Uma prioridade da União Europeia A Agenda Digital para a Europa - uma das iniciativas de emblemáticas da UE Europa 2020 - é incentivar a mudança para a facturação electrónica.
Por quê?
Bem, de acordo com a UE, processamento sem papel é bom para o mundo e adoção do processamento electrónico ajuda a promover a atividade econômica competitiva. De facto, a UE vai tão longe como dizer que a facturação electrónica é "uma parte essencial de uma cadeia de suprimentos financeira eficiente".
Objetivo da União é para a facturação electrónica para se tornar o mais utilizado método de facturação em toda a Europa até 2020 - e nesse sentido tem apontado o governo eletrônico como vanguarda ao movimento, chamando para a facturação electrónica para ser obrigatório para todos os contratos públicos em 2016.
Adopção da facturação electrónica em todo o continente tem crescido consideravelmente nos últimos anos e é uma tendência que a UE considera continuará, devido em parte à crescente tomada de facturação electrónica no sector público, em muitos dos Estados-Membros e a mudança contínua para automatizar o processamento de cadeia de abastecimento no sector privado.
Senhor Young - sobre as PME, crescimento de seu negócio e facturação electrónica
Senhor Young, assessor do primeiro-ministro David Cameron na empresa, produziu recentemente um relatório destinado a "ajudar e incentivar" o aumento do número de PME no Reino Unido "para crescer e tornar-se parte importante da nossa economia".
Uma das mais importantes 'ferramentas' para incentivar este crescimento identificado pelo Senhor Young em crescer o seu negócio é fazer maior uso da Internet e da tecnologia digital. "Aumentando o uso de tecnologia," Senhor Young aconselha, "eles poderiam melhorar significativamente sua produtividade. Isso inclui a velocidade e a eficiência do pagamento. Apraz-me ver o governo aumentar sua utilização da facturação electrónica em seus contratos com as PME, e espero que isso pode ser adotado mais amplamente em transações de business-to-business, incluindo relações de cadeia de abastecimento."
Então, quais são os benefícios da facturação electrónica e automação de AP? Por que ajuda o crescimento dos negócios?
A União Europeia define a facturação electrónica como "a transferência eletrônica das informações (faturamento e pagamento) entre parceiros de negócios (o fornecedor e o comprador) de facturação".
Remover o papel do processo remove o artigos de papelaria, impressão e associada a transformação de custos de um sistema complicado e mão-de-obra manual, com visibilidade e controle em todo o processo bastante reforçado. Relacionamento com o cliente melhora como consultas podem ser classificadas mais rapidamente, e - o flagelo da eficiente gestão - pagamentos em atraso e penalidade resultante e evitados os pagamentos de juros em dinheiro.
PayStream informa que, de acordo com 76 por cento dos mais de 500 profissionais de contas a pagar (AP) pesquisados, mais rápida aprovação de facturas é vista como o número um benefício de automatizar o processamento de AP.
E parece que as empresas e organizações estão cada vez mais reconhecendo os benefícios da automatização de AP.
Essa mesma pesquisa, o relatório factura e automação de fluxo de trabalho: progredir além eficiência estratégica e tática benefícios destaca os seguintes fatos facturação electrónica - que agora faturas eletrônicas compõem quase um quarto das facturas processadas (24 por cento), e que a facturação electrónica e automação de fluxo de trabalho são objectivos de automação top AP (31 e 25% respectivamente).