Cinco dicas úteis para ajudar a superar os comuns problemas de excel. Essas dicas incluem exibir todas as fórmulas em uma planilha, contagem de células, comentários de impressão, visualização de folhas e centrar um título.
1). Ver todas as fórmulas em uma planilha do Excel
Se você precisar verificar onde as fórmulas existem em uma planilha sem ter que clicar em cada célula, experimente a seguinte chave de atalho para alterar a exibição da planilha:
CTRL + ' (' chave do acento Grave é o abaixo a chave de Escape do lado esquerdo superior distante do teclado)
Repita a tecla de atalho para alterar a exibição para trás
2). Comentários de impressão no Excel
Se você usar o recurso de comentários no Excel, você sabia que você pode imprimir os comentários como uma lista no final da folha ou exibidas na planilha - aqui está como:
Para o Excel versão 2003 ou anterior:
Clique no menu arquivo e selecione configuração de página
Clique na guia folha de caixa de diálogo Configurar página
A caixa de lista de comentários, selecione ou no final da folha, ou como indicado na folha:
Clique em OK
Imprimir da forma habitual
Para o Excel versão 2007 ou 2010:
Clique a guia Layout da página da faixa de opções
Inicie caixa de diálogo Configurar página clicando no ícone de seta no canto inferior direito do grupo Configurar página:
Clique na guia folha de caixa de diálogo Configurar página
A caixa de lista de comentários, selecione ou no final da folha, ou como indicado na folha (ver imagem acima)
Clique em OK
Imprimir da forma habitual
3). A contagem de células no Excel
Vamos imaginar que você criou uma longa lista de nomes de produtos em Excel. Você sabe que você deveria ter 1254 produtos listados, mas você está preocupado que você possa ter deixado alguns fora, ou colocar um produto duas vezes. Assim, você vai ter que contá-los, certo? Errado! Ou, 'pelo menos, você' não terá que contá-los... Excel irá!
O Excel oferece muitas funções para ajudar você contar dados contidos em uma planilha. Os três mais populares são:
= CONTAGEM esta função será apenas contagem de células dentro de uma lista que contenham números. Ele irá ignorar as células vazias, ou aqueles que contêm texto
= CONT esta função irá contar células que contêm números ou texto, mas ignoram células vazias
= CONTAR essa função conta as células em branco dentro de um intervalo selecionado. Assim, por exemplo, permite-lhe saber quantas entradas estão falta.
Aqui está uma captura de tela para mostrar-lhe cada uma das funções, e os resultados produziram. Embora o exemplo baseia-se em uma pequena planilha com entradas de células muito básico, todas as funções funcionam igualmente bem em uma folha de cálculo mais complexa e grande. Dar-lhes um go!
4). Exibindo folhas no Excel
Você sabia que você pode ver 2 ou mais folhas ao mesmo tempo no Excel, em vez de ter que dolorosamente continue clicando entre eles? Aqui é como é feito:
Abra a planilha que contém as folhas
Para o Excel versão 2003 ou anterior:
Clique no menu janela e selecione Nova janela
Clique no menu janela e selecione organizar todos os
Escolha um layout preferido ou seja, lado a lado e certifique-se de janelas da pasta de trabalho ativa é selecionada:
Clique em OK
Para o Excel versão 2007 ou 2010:
Clique na guia Exibir da faixa de opções
Clique no ícone de nova janela
Clique no ícone de organizar todos os
Escolha um layout preferido ou seja, lado a lado e certifique-se de janelas da pasta de trabalho ativa é selecionado (ver imagem acima)
Clique em OK
Agora, você terá duas janelas dispostas na tela, permitindo-lhe ver folhas diferentes ao mesmo tempo. Tenha certeza que este processo não cria duas cópias de sua planilha, mas em vez disso dois pontos de vista - você ainda está trabalhando na mesma planilha.
5). O centro de um título no Excel
Quando você quer ter um título acima de uma tabela de dados, em algum momento fica melhor se centra-se sobre a mesa. Veja abaixo o exemplo:
Para fazer isso:
Digite seu título
Selecione as células onde o título é para ser esticada através de - no exemplo acima, as células A1 a H1
Em 2003 - clique sobre o ícone mesclar e centro da barra de ferramentas formatação
Para remover esta formatação - manter a área de título realçada e volte a pressionar o mesmo ícone mesclar e centro
Em 2007/2010 - clique sobre o ícone mesclar e centro na guia página inicial
Para remover esta formatação - manter a área de título realçada e volte a pressionar o mesmo ícone mesclar e centro
Em 2007, você também tem mais opções, como mesclar / unmerge etc. Clique no drop-down seta à direita do ícone do centro & de mesclagem para ver toda a gama de escolhas