Um novo relatório da PayStream Advisors, relatório de Benchmark de adoção fatura eletrônica, publica os resultados de uma pesquisa com mais de 300 profissionais de contas a pagar (AP) e contratos. Há algumas estatísticas interessantes - incluindo o fato de que a facturação electrónica está definitivamente em ascensão. Mas isso vem como nenhuma surpresa, como mais e mais organizações estão começando a perceber os benefícios de investir em uma solução de facturação electrónica.
Assim o que está levando as organizações a adotar a facturação electrónica? Garantir uma redução em geral os custos de processamento é atualmente um dos maiores fatores condução de acordo com os entrevistados do inquérito, com facturação electrónica levando a uma redução significativa nos custos. Benefícios trazidos para o departamento de AP incluem:
· Custos de entrada de dados reduzida
· Custos de armazenamento de documento reduzido
· Aumento da produtividade da equipe AP
· Relacionamento com fornecedores melhorada
· Melhor nível de serviço para os departamentos internos
· Redução de pagamentos em atraso
· Redução em faturas duplicadas.
A segunda razão principal para decidir se mudar para a facturação electrónica, conforme relatado pelos entrevistados de na PayStream, é eliminar o papel do departamento de AP. Processamento de faturas de papel manualmente é de trabalho intensivo e caro e também como reduzindo a quantidade física de papel no escritório - e extremamente melhorando a pegada verde de um negócio - adopção de uma solução de facturação electrónica também ajuda a reduzir o custo do processamento consideravelmente de faturas.
Uma típica compra pagar processo (P2P) é o departamento de AP em lidar com uma série de documentos-chave - comprar encomendas, facturas, recibos, etc. Isso sempre foi uma questão importante para o departamento de AP, sobretudo porque muitos precisam de ser autorizado ou aprovado por indivíduos em toda a organização, um longo processo e propenso a erros. Uma solução de facturação electrónica permite que os funcionários da AP qualquer documento que entra o departamento, eficácia e eficiência do processo.
De acordo com o PayStream do entrevistados, a maior vantagem de se mudar para a facturação electrónica é a redução resultante no tempo de ciclo procure-to-pay. Benefícios deste P2P reduzido tempo de ciclo incluem ser capaz de assegurar que as facturas são pagas no tempo e uma maior aceitação de desconto do fornecedor. Ele também traz o melhor relacionamento com fornecedores.
Mas mesmo que o número de empresas, considerando a adoção de uma solução de facturação electrónica está aumentando - a pesquisa relatórios 46 por cento dos seus entrevistados avaliando atualmente se deslocam para a facturação electrónica - PayStream Advisors encontrado que as barreiras à implementação dessa solução permanecem dentro de organizações. Dos entrevistados, 51% disse que um dos principais obstáculos é a relutância por parte dos fornecedores a adotar a facturação electrónica - uma barreira para automatizar constantemente relatada como a principal preocupação para as organizações. Superar a resistência do fornecedor não é fácil, mas a maioria dos provedores de solução oferecem programas de ambientação para ajudar os clientes a converter à facturação electrónica.
Fornecendo um portal do fornecedor pode ser uma forma de incentivar fornecedores a usar faturas eletrônicas, permitindo que fornecedores enviar faturas diretamente em um processo de fluxo de trabalho de solução de gerenciamento de nota fiscal e resolver consultas-se.
E, apesar da relutância de alguns, PayStream Advisors acredita que aumentou o número de fornecedores, convertendo a facturação electrónica. Este é um sinal muito positivo e, não menos em mostrando que empresas e fornecedores estão desenvolvendo formas de colaborar para construir ajuda e melhor relacionamento entre si ficar mais eficiente.
O relatório de PayStream Advisors afirma que quase um quarto (24 por cento) dos entrevistados relatou estar usando uma solução de e-factura, com 11 por cento atualmente implantando uma solução.
Este valor situa-se a crescer ao longo dos próximos dois anos-, bem como a mudança para automatizar a outros departamentos, tais como recursos humanos.