Consultores do SharePoint podem ajudar a construir a melhor arquitetura de informação e construir um portal de intranet para gerenciar conteúdo melhor do que os métodos obsoletos de busca de informações. Há muitos casos onde devemos raspar através de milhares de documentos e arquivos para obter as informações pertinentes em nosso sistema. Pesquisando pepitas de informação equivale a encontrar uma agulha num palheiro. Os documentos são armazenados nos discos compartilhados e por um período de tempo os drives compartilhados estão cheios de arquivos e documentos redundantes. Compartilhamento de documentos é realizada através de um drive compartilhado, mas durante um período de tempo, torna-se difícil recuperar o conteúdo relevante devido a duplicação de conteúdo na unidade compartilhada. Isso leva a resultados imprecisos, consome muito tempo e homem horas. A fim de efetivamente fazer a pesquisa de conteúdo disponível para o profissional de informação sem consumir tempo, recursos de gerenciamento de conteúdo do SharePoint podem ser de grande ajuda. Mas antes de usar este recurso, um planejamento de conteúdo som gostaria de ir um longo caminho no sentido de garantir que as soluções implantadas para executar suas tarefas, vez após vez. Aqui é onde o SharePoint consulting pode ajudar empresas plano melhores soluções gerenciamento de conteúdo que podem economizar muito tempo e fazer o profissional de informação mais produtivo.
Como o SharePoint consultoria ajuda a aproveitar os recursos do SharePoint
Consultor especialista de SharePoint pode construir arquiteturas de informação adequada para seus clientes e aproveitar os recursos do SharePoint para tornar a pesquisa eficaz, rápido e preciso. O SharePoint tem recurso de gerenciamento de conteúdo rico para ajudar as organizações a planejar as melhores práticas de gerenciamento de conteúdo. Aqui, é importante saber sobre os tipos de conteúdo. Uma vez que os fundamentos de tipos de conteúdo são entendidos, será mais fácil entender o conceito de gerenciamento de conteúdo. Um tipo de conteúdo é uma coleção de metadados, que encapsula as características de conteúdo ou documentos pertencentes a um determinado tipo de conteúdo e são atribuídos aos documentos. Isso ajuda a identificação exclusiva de matérias de conteúdo e ajuda os usuários a obter resultados de pesquisa precisos. Tipos de conteúdo podem ser usados em uma hierarquia de sites do SharePoint e também podem ser usados todos juntos em uma biblioteca de documentos. Tipos de conteúdo ajudam na padronização de conteúdos e torná-lo fácil para obter resultados precisos.
Como o SharePoint ajuda na procura de documentos em um só lugar
Com a ajuda de recursos de conteúdo SharePoint pode ser usado para definir e gerenciar os tipos de conteúdo usando metadados que encapsula as características do conteúdo e armazena-lo em vários conjuntos de sites departamentais. Isso permite ao usuário Pesquisar o conteúdo de forma centralizada e ajuda a economizar mais tempo e se tornar mais produtivo.
Com o recurso de gerenciamento de conteúdo, SharePoint reduz a duplicação de esforços de pesquisa e ajuda os usuários a se tornar mais produtivo, recuperando o conteúdo relevante para o usuário.