Novo sistema de arquivamento de e-mail? Ou, pensando em implementar o mesmo em sua organização? Seja o que for, sua empresa irá beneficiar uma vez que o armazenamento e recuperação de dados eletrônicos é feito simples. Introdução de open source software de arquivamento de e-mail que você vai economizar despesas de armazenamento e recuperação. Continue lendo para saber mais.
Empresa economiza custos
Sistemas arquivados Economize sua organização ao aproveitamento eficaz dos recursos. Muitas empresas armazenam dados adicionais além da correspondência regular dos sistemas de correio eletrônico. Esta é a razão principal por que armazenamento precisa ter aumentado consideravelmente nos últimos anos. Armazenar todas as mensagens de entrada e saídas definitivamente vai consumir uma boa quantidade de espaço. Se você estiver executando o sistema de e-mail da sua empresa em hardware de servidor, ou rede de área de armazenamento, o custo é a certo de rasgá-lo fora financeiramente. Então, qual é a boa notícia? Um serviço de filtro de spam do email pode exigir mais espaço de armazenamento, mas outras despesas são insignificantes. É ilógico manter todas as mensagens arquivadas no servidor de e-mail principal. Para salvar o encargo financeiro adicional, você pode mover os mails para algum servidor secundário. Desta forma, você é poupados de compra de armazenamento adicional para o seu sistema principal.
Útil em caso de solicitações de descoberta eletrônica
Quando todos os dados de entrada e saídos são arquivados, ajuda para indexar e armazenar Informação. Você também terá a liberdade de realizar consultas simples para que a informação específica é recuperada rapidamente. Vamos explicar com a ajuda de um exemplo. Digamos, por exemplo, que uma solicitação de descoberta eletrônica surge. Apresentar todas as informações e de um cliente específico e durante um ponto específico de tempo. Com a ajuda de um mail de pedido de arquivamento, você pode puxar cargas de dados em nenhum momento! Realizando a mesma tarefa manualmente vai demorar dias, às vezes semanas com base em solicitações e o volume de e-mails que você tem.
Domesticando arquivos PST incômodo
Há problemas associados com a utilização do Outlook e Exchange. O que é? Bem, inúmeros arquivos PST são criados por usuários finais. Sem um dispositivo ou aparelho de arquivamento adequado, os usuários manter criando sistema próprio para fins de arquivamento. Este é um desafio porque torna-se difícil de gerir os recursos da empresa. Isso coloca você e sua empresa em risco. A maioria dos sistemas comerciais de arquivamento ajudá-lo a Pesquisar e também importar arquivos PST em nenhum momento.
Fácil de usar e implementar
Software de fonte aberta ou pedido de arquivamento de e-mail é fácil e sem complicações para implementar em sua empresa. É verdade que existem algumas soluções que são um desafio para usar e executar. No entanto, se você pesquisa bem e optar por um software confiável, implementação e utilização será sem esforço. Uma solução de e-mail pode ser feita para funcionar com um computador, aplicativo de código aberto e uma unidade de disco rígido.
Não precisa ser caro
Um aparelho de arquivamento não precisa ser caro. Dependendo de suas necessidades de negócios, você pode optar por algo que é acessível e não criar um dente em sua carteira.
Quais são seus pontos de vista sobre o assunto? Ou, você tem algumas consultas? Sinta-se livre para comentar.