Software de reunião on-line tem percorreu um longo caminho nos últimos anos, e regularmente, eu uso quando se fala de clientes e membros da equipe. Eu pensei que eu iria fornecer um guia aqui para algumas das soluções de reunião on-line mais úteis para ajudá-lo se você decidir que deseja experimentar com eles você mesmo.
LiveMinutes
LiveMinutes é uma ferramenta excelente reunião on-line que eu uso regularmente. A primeira coisa a notar é que a interface de usuário é simples, limpo e incrivelmente fácil de usar - mas que ainda embala em um monte de recursos.
Você pode participar de uma reunião através do seu navegador de internet ou através da sua conta do Skype, e, em seguida, você pode falar com pessoas através de vídeo-conferência (você pode compartilhar até nove telas). No entanto, além disso você pode tirar e editar anotações, compartilhar documentos e fazer upload de arquivos. O croqui é muito útil, e permite que você ilustrar idéias e usando um pincel, formas e imagens, tornando-se sentir mais como um ambiente de encontro real, observa.
Você também pode conectar sua conta do Evernote e abrir notas diretamente, que é extremamente útil se, como eu, você usar o Evernote extensivamente. Em seguida, você pode assistir as mudanças introduzidas na notas em tempo real, como outras pessoas adicionar idéias e pensamentos. No final, você pode obter um relatório da reunião, e isso também pode ser sincronizado com sua conta do Evernote.
Outra grande característica é que você pode realizar reunião com pessoas que ainda não assinaram para o serviço, que é útil, como, por vezes, seus contatos podem ser adiados ter que se inscrever para algo novo. Isto, em seguida, dá-lhes a oportunidade de usá-lo antes de decidirem se querem inscrever ou não.
YetAnotherMeeting
YetAnotherMeeting, também conhecido como inhame, também pode executar no seu navegador de internet ou através da sua conta do Skype por isso não há nenhum download necessário. Em muitos aspectos é semelhante ao LiveMinutes, embora ele tem algumas características únicas, e muitas vezes virá para baixo a sua escolha pessoal qual deles você deseja usar.
Você pode usar o inhame para criar uma reunião, adicionar seus contatos e enviar convites para seus contatos do Gmail, defina uma data, hora e local da reunião, criar uma agenda e, em seguida, começar.
Todos os membros da reunião podem tomar notas e colaborar, e sempre que alguém postar algo novo aparece em tempo real. É uma ferramenta útil para a análise e debate, e você também pode imprimir os minutos no fim diretamente do aplicativo. Outro recurso útil permite que você classificar notas dependendo de seus súditos, tornando-o fácil de acompanhar. Você também pode definir os itens de ação para a reunião para que nada é esquecido.
Integração com outros serviços é bom. Você pode obter um resumo da reunião enviada diretamente para sua conta do Evernote, e você também pode integrar-se com sua conta do Google e Google Calendar.
Em geral, é uma ferramenta simples, bem concebida que tem uma gama de funcionalidades que o tornam uma ótima opção para quem realiza reuniões regulares.
Dispatch.IO
Dispatch.IO é um pouco diferente das duas opções acima porque centra-se mais em fornecer uma maneira de compartilhar arquivos a partir de uma seleção de serviços de nuvem. Muitas pessoas (incluídas eu) agora têm contas com Dropbox, Evernote e Google Drive, e Dispatch.io é tudo sobre reunir arquivos em um só lugar para colaboração rápida e fácil.
Usando o serviço, você pode compartilhar arquivos, como documentos e imagens de suas outras contas de nuvem, como URLs e notas e, em seguida, seus contatos podem adicionar comentários a estes. Se você estiver trabalhando em vários arquivos em uma variedade de serviços em nuvem, você pode publicá-las todas aqui e discuti-los em um só lugar.
É uma ferramenta menor e mais simples do que as opções acima, e é basicamente sobre como adicionar mais funcionalidade a seus serviços favoritos nuvem. Visa também permitir que você evitar o envio de inúmeros e-mails e para trás, que podem se tornar confuso e manter todos no loop com facilidade.
Experimentá-los todos para fora
Estas são apenas três das melhores soluções para o software de reunião on-line, e tenho usado-os todos no passado e encontrou-os a ser muito útil quando se trabalha remotamente. O mais adequado para você vai depender de sua própria situação, tão dar todos eles ir e ver qual funciona melhor para você. Aquele que você usa, soluções de reunião on-line são extremamente úteis para qualquer realização de trabalho remoto, então escolha seu favorito e nunca se sentir deixadas de fora o loop novamente.