Em nossos esforços para sempre melhorar a eficiência e oferecer maior serviço, torna-se muito fácil cair na armadilha de atualizações de software constante. Enquanto é verdade que em muitos casos atualizar seus programas pode melhorar sua eficiência, também é verdade que as alterações podem ser mais de uma dor de cabeça e custo a longo prazo do que a redução de custos, eles deveriam criar mais. Muitas vezes o maior motivo para esse custo superação vem através de taxas adicionais de consultoria. Honorários de consultoria pode resultar de aquisição de software novo, mas não investem em treinamento adequado para seus funcionários, ou sistemas de aquisição que são muito mais complexas ou complicadas do que você precisa. Não importa por que você precisar de ajuda de consultor, o custo pode ser reduzido por tomar o tempo para escolher o direito contabilidade software para suas necessidades em primeiro lugar e não ser influenciado por programas chamativos que não atender às suas necessidades.
Escolhendo o Software de contabilidade
A primeira coisa a fazer é identificar suas necessidades de software e como você vai usar o programa e então realizar sua pesquisa em adequados programas de lá. Lembre-se, software de contabilidade é suposto para tornar seu trabalho mais fácil e liberar tempo para que você possa se concentrar sua atenção em outros lugares, como nos seus clientes ou no desenvolvimento de novos produtos e serviços. O tamanho do seu negócio e a indústria em que está vai ditar que tipo de programa certo para você. Características comuns do software de contabilidade são:
1. Contas a receber
2. Contas a pagar
3. General Ledger
4. Faturamento
5. Estoque e inventário
6. Ordens de compra
7. Ordens
8. Escrituração contábil
9. Dívida coleção
10. Processamento de pagamento eletrônico
11. As despesas
12. Inquéritos
13. Folha de pagamento
14. Emissão de relatórios
15. Os quadros de horários
16. Requisições de compra
17. Reconciliação
Concorrência é bom para o consumidor
Quantas vezes você já ouviu falar que a concorrência é boa? Bem, acontece no caso de software de contabilidade que concorrência impulsiona a inovação que beneficia os consumidores. Como mais e mais provedores oferecem programas, os consumidores têm mais opções com seu ultimo compra decisão muitas vezes descendo a funcionalidade e facilidade de uso. Usuários novos e atuais podem conduzir a demanda para aplicações práticas que são fáceis de aprender e usar. No final, facilidade de uso e funcionalidade apropriada vai economizar dinheiro de organizações, eliminando a necessidade de serviços de consultoria caros aprender a usar os novos programas.
Como programas de All-In-One você podem economizar dinheiro
Programas totalmente integrados incluirá o gerenciamento de dados de contabilidade, folha de pagamento e cliente tudo em um. Estes sistemas abrangentes tornam mais fácil para os proprietários de negócios próprios conduzir negócios planejamento, previsão e análise financeira em casa. Tradicionalmente, grande parte destes serviços foram consultados para fora, mas se você pode fazer tudo em casa, não é necessário contratar consultores externos para fazer isso por você. Considere programas como NetSuite, que oferece aplicativos contábeis e ERP, CRM e comércio eletrônico em um único sistema integrado. Sistemas integrados: seus dados mantém a integridade em todas as plataformas e entre departamentos e todos os programas "conversem" entre si. Melhor comunicação entre as plataformas significa que menos tempo gasto reinserindo dados e menos probabilidade de erro humano, devido a erros de digitação durante essa reentrada.
Cada vez mais importante, esses sistemas integrados são personalizáveis para atender as necessidades específicas do seu negócio. Uma vez personalizadas para atender às suas necessidades, você não precisará depender de ajuda externa para ajudar a classificar através de dados desnecessários ou funções. No final, a melhor maneira de poupar dinheiro no longo prazo é escolher um sistema que melhor atende suas necessidades comerciais específicas. Ignore o resto. Se você não fizer isso, você vai acabar pagando para programas e serviços que você não precisa de consultoria. Finalmente, quando você decidir qual software para comprar, não negligencie o treinamento de funcionários. Fornecer o necessário treinamento adiantado é um custo que você já não vai se arrepender.