Microsoft Outlook é um dos aplicativos de e-mail mais popular e preferido entre os usuários de computador. Este aplicativo de e-mail é amplamente utilizado para enviar e receber e-mails. Fora isso, ele inclui calendário, Gerenciador de tarefas, Gerenciador de contatos, anotações, um jornal e um navegador da web. Foi concebido pela Microsoft e disponível com todas as versões principais do pacote MS Office.
MS Outlook armazena todas as mensagens e outros itens de caixa de correio em um arquivo que é chamado PST ou tabela de armazenamento pessoal. É também conhecido como um arquivo de pasta pessoal ou um livro de endereços pessoal. Um aspecto ruim deste formato de arquivo é que tem um problema de limitação de tamanho. Geralmente, existem dois tipos de arquivos PST: ANSI e Unicode. O formato de arquivo ANSI é suportado por versões anteriores do MS Outlook, tais como: MS Outlook 2002, 2000, 98 e 97. Ele tem um tamanho limitado de 2 GB. Ele não pode armazenar mais de 2 GB de dados. E de alguma forma se cruza esse limite de tamanho, então ele pode estar corrompido. Outro formato de arquivo é Unicode, que é suportado pelo MS Outlook 2003, 2007 e 2010. Ele tem um tamanho máximo de 20 GB no Outlook 2003 & 2007 e 50 GB (tamanho padrão) no Outlook 2010. Geralmente um arquivo PST Unicode não cruzar o limite de tamanho, mas às vezes ele pode. E isso pode levar a corrupção em Unicode PST arquivos. Se seus arquivos são de grandes dimensões, então o MS Outlook pode travar ao abrir-lhes ou seu programa Outlook pode ficar lento. Estas podem criar sérios problemas para os usuários do MS Outlook. A única solução para superar estas situações é reduzir o tamanho dos arquivos de dados do Outlook.
Existem duas maneiras eficazes para reduzir um arquivo de PST oversized: manualmente e usando um aplicativo de terceiros.
Como reduzir o tamanho de um arquivo de dados do Outlook manualmente?
Para reduzir o tamanho de um arquivo de dados do Outlook manualmente, você precisa executar o comando compactar. Esta ação pode demorar vários minutos para compactar o tamanho do arquivo. Mas antes disso, você deve excluir alguns dados indesejados ou item do seu arquivo que você deseja compactar. Estes são alguns passos simples que são necessárias para compactar um arquivo PST manualmente:
Primeiro, você precisa excluir qualquer item indesejado do seu arquivo PST.
Agora abra o modo de exibição de lista de pastas. Você verá o ícone de pasta lista na parte inferior do painel de navegação. Basta clicar sobre ele, ou simplesmente pressione Ctrl + 6.
Clique direito sobre a pasta de itens excluídos no painel de navegação. Em seguida, clique em Esvaziar pasta.
Agora clique na guia arquivo.
Clique em configurações de contas.
Na guia arquivos de dados, clique sobre o arquivo PST que você deseja compactar.
Agora clique em configurações e, em seguida, clique em Compact agora.
Fora isso, uma solução manual mais está disponível para compactar um arquivo de dados do Outlook superdimensionado.
Clique no menu arquivo > clique em gerenciamento de arquivos de dados.
Agora selecione a sua pasta pessoal (PST) e clique em configurações.
Na guia geral, clique em Compact agora.
Clique em OK >, em seguida, clique em fechar.
Se você quer uma solução eficaz, simples e muito melhor para reduzir ou diminuir oversized arquivos de dados do Outlook, em seguida, você pode usar um aplicativo de terceiros PST compressa e compacto. Ele efetivamente comprime ou reduz grandes arquivos de dados Outlook tamanhos sem causar qualquer dano ou alteração. As ferramentas de compactação de PST de terceiros são de aplicação muito segura e fácil de usar. Inteligentemente, eles são projetados para remover apenas o espaço extra de arquivos PST. Se você executar uma pesquisa no Google, você terá um software de ampla gama de PST compressa. Mas antes de comprar qualquer software de terceiros, você deverá verificá-la. Geralmente, ferramentas de terceiros estão disponíveis com a versão trial ou demo gratuita. Você pode verificar qualquer software por meio de sua versão demo. Demo versão suporta visualização da saída gerada pelo software. Você pode ver esta saída da sessão de visualização da versão demo. Se a saída gerada pelo software satisfaz você, então você pode comprar sua versão completa. Ou se não, então você pode conferir um outro. Você tem várias opções.