Um processo bem planejado produz bons resultados. Todas as organizações seguem esta abordagem. Profissionais de design planos eficazes para todos os estágios do projeto. Uma boa estratégia ajuda-los a conhecer as seções que precisam ser melhoradas e podem aumentar a produtividade. Além disso, os passos que são inúteis e não geram nenhuma saída podem ser eliminados do processo. Seguindo este conceito, as empresas produzem produtos de qualidade e serviços.
Os profissionais usam uma técnica especial para analisar e criar o fluxo de informações necessárias e detalhes, que é conhecido como mapeamento do fluxo de valor. Usando este método, que eles podem se concentrar em áreas no processo que geram lucros, precisa de aprimoramento ou exigir a eliminação. Essas tarefas são realizadas com a ajuda de uma ferramenta. Esta ferramenta não é nada mas software especialmente desenvolvido para facilitar a magras praticantes que anteriormente usado para projetar as fluxogramas manualmente.
Há diversos benefícios de usar o software. Eles são-
1. Fácil mapa desenhando-os usuários podem desenhar mapas e capturar diagramas desenhados à mão. Eles ainda podem importar e exportar dados para Excel.
2. Dados de edição-It permite que profissionais para revisar as informações e alterar os mapas.
3. Construção de seqüência-o software conecta-se as actividades no VSM. Ele também simplifica os cálculos de upstream e downstream.
4. Dados validação-os usuários são capazes de reconhecer os dados ausentes valores.
5. Ferramenta de análise-a mapa facilita a análise fácil de três fatores importantes, ou seja, tempo, custo e qualidade.
6. Fluxo de valor lean fácil partilha-lo com vistas simplificado dos fluxos de valor que podem ser compartilhados convenientemente.
Algumas ferramentas vêm com recursos extras. Eles fornecem mais magras visuais tais como diagramas de spaghetti, círculos para representar um evento e recipientes. As ferramentas do VSM são fáceis de instalar, entender e usar.
Há muitas organizações, que utilizam o software do VSM em suas operações. Anteriormente, esta ferramenta foi usada principalmente na fabricação de unidades. No entanto, hoje é usado em vários outros campos, como saúde, logística, desenvolvimento de software, administração, processamento de alimentos e muito mais.
Alguns profissionais magras acreditam que diagramas desenhados à mão explicam que o fluxo de valor mapas em uma maneira melhor. Eles não contam com o software e prefere esboçar mapas à mão. Segundo eles, ferramentas não é possível criar mapas de qualidade. No entanto, fazer essa tarefa manualmente leva muito tempo. Empresas destinam-se a terminar o projeto dentro do prazo e entregam os produtos logo que possível. A atividade de projetos de software do VSM mapas mais rápido e dá resultados confiáveis.