Se você é um empresário ou gestor, você sabe que como bom seu negócio depende em grande medida seus funcionários. Certificar-se de que seus trabalhadores são tão produtivos quanto possível no decurso de cada dia de trabalho pode significar a diferença entre sucesso e fracasso de sua empresa. O problema é que neste dia e idade - o dia e a idade da Internet, ou seja - é extremamente difícil determinar quão produtivo seus empregados estão sendo.
É bom pensar que aqueles trabalhadores com acesso à Internet estão gastando cada minuto do dia envolvido em atividades relacionadas a negócios online. Mas a verdade é que há um enorme número de distrações e tentações apresentadas pela Internet: de compras para notícias locais e nacionais para previsões do tempo para os meios de comunicação social e muito mais. Supondo que cada trabalhador está gastando todo seu tempo fazendo apenas tarefas relacionadas a negócios online é provavelmente nave.
Uma vez que você veio à conclusão de que seus empregados estão perdendo uma parte de seus dias de trabalho on-line, é hora de decidir como resolver a situação. Muitos empregadores se voltaram para o software de monitoramento remoto como um meio para aumentar a produtividade dos trabalhadores, mas isso realmente funciona? O fato lamentável é que o software de monitoramento remoto - também conhecido como "spy ware" - muitas vezes tem apenas o efeito oposto. Quando empregados descobrir que seu chefe é "espionagem" sobre eles com este tipo de invasora de software, eles estão muito propensos a sentir algum nível de ressentimento, e que não faz nada para melhorar o seu nível de produtividade.
Ao invés de abordar a situação com uma atitude punitiva, pense nisso como uma oportunidade para ajudar seus funcionários a fazer o seu melhor. O meio mais eficaz para aumentar o nível de produtividade de seus trabalhadores é aumentar a sua motivação, e a melhor maneira de fazer isso é através da medição de desempenho do empregado, em vez de acção punitiva. Em outras palavras, começam a medir como funcionários produtivos são durante o dia útil, em vez de improdutivos como eles são. Depois de determinar quanto tempo cada indivíduo gasta fazendo trabalho produtivo durante o dia, você pode ajudar a estabelecer metas de desempenho para cada pessoa e desenvolver formas eficazes para motivar as pessoas a fazer o seu melhor.
Para fazer isso, é necessário encontrar uma boa ferramenta de medição de desempenho de funcionário - preferencialmente um programa de software que permite monitorar a atividade dos trabalhadores de forma aberta e honesta. O software ideal permitiria até mesmo seus empregados para monitorar seu próprio progresso. Não só isso vai ajudar os seus trabalhadores para fazer o seu melhor, mas ele também vai forjar um vínculo de confiança entre você e seus funcionários. Tendo motivada, funcionários produtivos que se preocupam com seus empregos é a melhor maneira de garantir o sucesso da sua empresa.