Nos dias que antecedem o surgimento da Internet, a idéia de usar o software de gerenciamento de projeto foi reservada para empreiteiros e grandes corporações. Rotary Club local começou a montar uma arrecadação de fundos de caridade, a coisa toda foi feita em blocos de notas e calendários. Se você realmente deseja organizar seu projeto, então você precisa envolver-se com o gerenciamento de projetos web.
Quando você encontrar a direito web project management tool ferramenta on-line, você verá o quão fácil é organizar seu projeto e certificar-se de que ele vai suave. Quando o Rotary Clube decide fazer uma viagem de carro de brinquedo no Natal, só pode ir online e criar um novo projeto e terá todas as ferramentas que precisa para fazer o projeto funcionar lisamente. Um banco de dados online lhe permitirá a entrada de todas as pessoas que estão envolvidas no projeto e suas informações de contato. Na próxima vez que uma entrega do brinquedo é final, todos possam acessar a Internet e obter um e-mail para a pessoa que foi responsável.
Um site de gerenciamento de projeto de web permitirá que os organizadores de carro de brinquedo ver apenas como eles estão utilizando o tempo de seus voluntários. A agenda inteira de voluntária pode ser feita em um gráfico de Gantt, que irá mostrar apenas que está disponível em quais momentos, e que permitirá que os organizadores para se certificar de que eles sempre têm alguém no lugar quando necessário. Também dará os voluntários uma programação confiável que podem usar quando vão determinar suas agendas pessoais para a semana.
Se algo der errado, um programa de gerenciamento on-line permitirá que todas as pessoas envolvidas no projeto para gerar um ticket de bug e esse bilhete instantaneamente irão obter enviada para alguém que pode cuidar do problema. O problema não vai desaparecer até que ele é resolvido e o bilhete é desmarcado. Desta forma, os brinquedos chegar a onde eles precisam ser e ninguém tem que saber o que está segurando as entregas.
Não importa o que você faz, um programa de gerenciamento de projeto web tornará tudo mais fácil. É algo que todos podem acessar, mas também permite controle total para os administradores de projeto na medida de limitar quais alterações pode ser feito. Se você é uma empresa da Fortune 500 ou uma organização de caridade em sua cidade natal, um projecto online, organizando o programa é exatamente o que você precisa.