Em versões anteriores do MS Outlook, o arquivo PST de formato ANSI é usado para salvar as mensagens e outros itens de caixa de correio. A principal desvantagem deste formato de arquivo é sua limitação de tamanho, que é de 2 GB. Ele não pode armazenar mais de 2 GB de dados. Se este arquivo cruza esse limite de tamanho, então ela se torna propensa a corrupção. Um arquivo de dados do Outlook superdimensionado pode facilmente ser corrompido. Fora isso se você tentar abrir um arquivo de dados do Outlook superdimensionado no MS Outlook, em seguida, leva muito tempo para abrir o arquivo ou, às vezes, ele pode travar ao abri-la. Estes são alguns problemas comuns que podem ocorrer com arquivos PST de tamanhos grande. Para superar este problema de limitação de tamanho, MS Outlook 2003 e suas versões posteriores são muito apropriadas para os usuários.
No MS Outlook 2003 e suas versões posteriores, o formato Unicode substituiu o formato ANSI. Ele tem um limite de tamanho máximo de 20 GB e no MS Outlook 2010 é 50 GB, que é altamente o suficiente para armazenar as mensagens e outros itens de caixa de correio. Mas o problema não termina aqui. Você não pode abrir qualquer arquivo PST ANSI no MS Outlook 2003 e suas versões posteriores porque eles suportam apenas o formato Unicode. Se você tentar abrir um arquivo PST ANSI nestas versões do Outlook sem convertê-lo para o formato Unicode, em seguida, o arquivo pode tornar-se inutilizável ou danificados. Tal situação poderá perder seus dados para sempre. Portanto, é altamente recomendável não para abrir um arquivo de PST ANSI no MS Outlook 2003 e suas versões posteriores sem converter seu formato de arquivo em Unicode. A mesma situação ocorre quando você tenta abrir um arquivo Unicode PST em MS Outlook 2002 e suas versões anteriores. Essas versões do MS Outlook só apoio formato ANSI, portanto, se você tentar abrir um arquivo Unicode nestas versões torna-se propenso a corrupção. Sem a conversão de um arquivo PST ANSI em Unicode formato e um arquivo de PST Unicode em formato ANSI, nunca tente abri-los em qualquer versão do Outlook inadequado.
Para atualizar um arquivo PST ANSI em Unicode formato, você precisa executar um processo de conversão. No aplicativo do MS Outlook, não há qualquer opção de upgrade ou de conversão que pode converter automaticamente os arquivos de ANSI para Unicode e Unicode para ANSI. Mesmo por atualizar sua versão do MS Outlook não obter mudou o formato de arquivo do arquivo PST. Você tem que converter o formato de arquivo de dados do Outlook usando um processo de conversão, que pode ser executado manualmente. Fora isso, você também pode usar software de terceiros PST actualização.
As etapas a seguir são principalmente necessárias para atualizar um arquivo PST ANSI em Unicode formato:
Em primeiro lugar, crie um novo arquivo de dados do Outlook. No Outlook 2003 e 2007, clique no arquivo > Nova > arquivo de dados do Outlook. No Outlook 2010, clique na guia Início > novos itens > aponte para mais itens > clique no arquivo de dados do Outlook.
Agora vá para o arquivo > importação e exportação, se você estiver usando o MS Outlook 2003 e 2007. Se você estiver usando o MS Outlook 2010, vá para arquivo > aberto > importação no Outlook.
Será exibido um assistente "Import e Export Wizard". Selecione Importar de outro programa ou arquivo opção e clique em Next.
Selecione o arquivo de dados do Outlook (. pst) e clique em Next.
Clique em procurar e localize o arquivo que você deseja atualizar. Selecione qualquer opção da lista, por exemplo, substituir duplicatas por itens importados. Clique em Next. (Se o arquivo selecionado é protegido por senha, então você será solicitado a digitar a senha).
Agora selecione a pasta que você deseja importar do arquivo selecionado para o novo arquivo. Você pode marcar a caixa "Importar subpastas".
Marque a caixa "Itens de importação para a pasta atual" e clique em concluir.
O processo acima pode levar muito tempo, se o arquivo de dados do Outlook é grande. E antes de usar este processo de conversão, você deve criar um arquivo de backup de seu arquivo de dados do Outlook que você está indo para atualizar. Há mais uma solução para esta situação, que é simples, fácil e muito eficaz que a solução manual acima. Você pode usar o software de PST Upgrade e Downgrade de terceiros que ajuda a atualizar seus arquivos PST ANSI em Unicode formato também ele ajuda você reduzir seus Unicode PST arquivos em formato ANSI. Uma ampla gama de PST atualização está disponível no mercado. Ler sobre eles e verificar a sua versão de demonstração antes de compra-los. Versão demo é um freeware fornecido pela empresa de software para permitir aos usuários analisar o desempenho do software. Se você estiver satisfeito com os resultados da versão demo, então você pode ir para a sua versão completa porque para salvar a saída gerada é necessário o software completo.