Hoje muitas empresas ainda dependem de práticas obsoletas para gerenciar suas operações do dia-a-dia. Estas abordagens têm um impacto negativo sobre a produtividade da força de trabalho em termos de desperdício de horas-homem, necessário para executar uma tarefa simples. Com o aumento da concorrência e industrialização de serviço, top empresas estão buscando maneiras de tornar-se mais eficiente na otimização de tempo para a produção de bens ou serviços que estejam em conformidade com as normas de qualidade. Essas empresas se esforçam para desenvolver fluxos de trabalho automatizados com tecnologias de automação de ponta para atingir a melhor saída.
Enquanto o processo de automação estêve ao redor por algum tempo agora, não há muitos compradores para ele como as empresas ainda preferem continuar com as legado abordagens para o gerenciamento de atividades operacionais do dia-a-dia para economizar alguns dólares.
Como ajuda a automação de fluxo de trabalho?
Gestão de fluxos de trabalho exigem uma colaboração eficaz entre os participantes do fluxo de trabalho. Considere um exemplo simples de um processo de aprovação para a atualização de um conjunto de conteúdo em um site, onde sugestões de conteúdo do funcionário são revistos primeiramente pelo seu empresário e, em seguida, pelo chefe de equipe, seguido pelo chefe técnico. O empregado, o gerente, o chefe, a equipe técnica é participantes do fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo. Eles se comunicam através de e-mails, telefonemas ou manualmente, seguindo uns com os outros. Além disso, há uma série de eventos de lembrete que consomem muito tempo. Este é um processo simples que exige uma coordenação eficaz entre departamentos e equipes internas. Para agilizar o processo, é preciso intensificar o processo e automatizá-lo, para que, uma vez que cada participante do fluxo de trabalho executa sua tarefa, o participante seguinte Obtém uma atualização automática instantaneamente. Uma plataforma de comunicação unificada pode ir um longo caminho para facilitar o processo. Neste exemplo, uma vez que o conteúdo foi aprovado pelo gerente, um alerta será enviado para a cabeça para a próxima rodada de análise seguido de revisão técnica na cabeça. Da mesma forma, existem milhares de processos que atravessam as organizações e se comunicando através de e-mails e telefonemas se tornar tedioso e demorado.
Fluxos de trabalho do SharePoint para apoiar suas operações de negócios
Soluções de fluxo de trabalho do SharePoint ajudam as organizações a automação de processos manuais e ajudam os participantes do fluxo de trabalho se tornar mais eficiente e produtivo quando se trabalha com documentos, formulários e bibliotecas do SharePoint. Usando o SharePoint, um empregado pode iniciar um fluxo de trabalho em um documento e facilmente realizar sua tarefa. SharePoint facilita os fluxos de trabalho automatizados através de vários cenários operacionais. Alguns desses cenários são coleta de feedback, coletando assinaturas digitais, traduções de documentos e processos de aprovação de grupo. Organizações essas soluções de fluxo de trabalho podem ajudar a salvar horas de trabalho e utilizar eficazmente os seus recursos.