Em um recente relatório sobre tendências de pagamento europeia, o provedor de informações de negócios Dun e Bradstreet revela que o desempenho de pagamento no Reino Unido melhorou no ano passado - e identifica o movimento crescente à facturação electrónica como um possível fator por trás dessa mudança.
Esta notícia vem como uma bem-vinda inversão da tendência que tem sido dogging negócios britânicos nos últimos dez anos com um pico de atrasos de pagamento médio de 17 dias em 2011. A média, como explicado por Dun e Bradstreet neste relatório mais recente está atualmente em 15 dias atrasado contra condições de pagamento.
Pagamentos em atraso são um enorme problema para o negócio - problemas de fluxo de caixa podem ver empresas tendo que cortar para trás em negociação, reduzir os níveis de pessoal e às vezes perdem seu negócio por completo - e que pode levar a um impacto devastador na comunidade local, na área comercial mais generalizada e para a economia britânica em geral.
O governo está tão preocupado com os danos potenciais o efeito final de pagamento pode causar às empresas individuais e em maior escala nacional, que o departamento de negócios e competências de inovação tem configurar o código de pagamento rápida, administrado pelo Instituto de gestão de crédito.
Com sua cinta-linha dirigindo uma mudança na cultura de pagamento, o código exorta as organizações a pagar fornecedores a tempo, para garantir que eles tenham um sistema fiável para lidar com conflitos, com precisão e rapidez e para incentivar as boas práticas através de pedindo chumbo fornecedores a adotar o código de pagamento alerta ao longo de sua própria cadeia de suprimentos.
Para o cliente, eliminar atrasos de pagamento tem os benefícios adicionais de:
· melhorar a relação cliente-fornecedor e a reputação do negócio
· melhorar a posição financeira de negócios por meio de acabar com a necessidade de fazer pagamentos de juros e multa pagamento finais
· optimizar a utilização do fornecedor de liquidação antecipada descontos oportunidades e pode ajudar na negociação dos melhores acordos
· garantir suprimentos não estão parados.
E muito tempo foi embora que mora certamente não é necessariamente 'tática' ou até mesmo o resultado de problemas de fluxo de caixa do cliente, mas na maioria dos casos causadas por má prática e procedimentos de processamento ineficiente e lenta propensos a erro.
Por isso, seria difícil ver por que automatizar o contas a pagar (AP) processamento e implementação de uma solução simplificada e eficiente não teria um efeito importante na melhoria do desempenho de pagamento.
Com uma solução de gerenciamento de fatura automático de documentos e dados de captura, fatura o processamento fica fora o mais rápido possível iniciar - e entrada de meios de dados significativa redução dos custos também.
Gerenciamento automatizado de factura capacita as empresas a capturar faturas eletrônicas automaticamente (normalmente entregue via e-mail), coletar seus dados e publicá-las em frente para o sistema de financiamento, uma vez que eles estão prontos para ser pago - muitas empresas recebendo faturas eletrônicas são ainda apenas imprimi-las para o papel e
Portanto, perder todo o processamento de faturas de e de vantagens traz.
Alto desempenho fatura correspondente e on-line de codificação e autorização agiliza a recuperação de documentos de processamento e instantânea significa que quaisquer litígios podem ser resolvidos rapidamente. Com alertas para sinalizar os prazos se aproximando, o IMS também inclui poderosas ferramentas de relatórios para monitorar o desempenho.
Então facturas já não se perdem entre departamentos ou pia no fundo de uma bandeja em, mas estão prontas sinalizado para pagamentos - e após recente atualizada directiva da UE pagamentos que entrou em vigor pagamentos março de 2013 vai se tornar ainda mais importante para o cliente.
Esta legislação alterada (Europeia Directiva 2011/7/UE no combate à tarde pagamento nas transacções comerciais) tem foram planejada para simplificar os perseguidores de pagamento da União Europeia - de acordo com o governo do Reino Unido, "reduzindo a cultura de pagar atrasado e fazer pagar pontualmente a norma".
Estas novas regras significa ter de pagar juros e reembolsar os custos de recuperação razoável, se eles não pagam por bens e serviços no tempo, no prazo de 60 dias para o negócio e 30 dias para as autoridades públicas de organizações.
Dun e relatório de Bradstreet analisaram dados de pagamento para nove países da UE. Média de 15 dias do Reino Unido está ligeiramente acima da média em nove países - e por trás da Alemanha (o 'melhor' pagador em apenas seis dias para além de condições de pagamento), Países Baixos, Bélgica e França, mas na frente, Espanha, Irlanda, Itália e Portugal no outro extremo da escala com uma média de 22 dias de atraso.