Você deve ter visto em arquivos PDF ou muitos de vocês têm usado este formato de arquivo. PDF é um formato de arquivo muito popular e mais preferido de todos os tempos. A maioria dos usuários de computador têm escolhido e declarado o melhor formato de arquivo PDF. Oferece vários recursos para os usuários, que é a principal razão por trás de sua popularidade e preferência. Verdadeira mobilidade e portabilidade é uma das principais características deste formato. Pode ser facilmente compartilhado ou transferido pela rede.
Se você quiser converter seus documentos para PDF, então ele preserva todos os elementos visuais de seus documentos após convertê-los em formato PDF. Também oferece um elevado nível de criptografia de dados e recursos de segurança. Criptografia de dados é geralmente utilizada para fins de segurança. Para acessar os documentos criptografados, você deve ter a senha correta ou chave secreta que ajuda você a descriptografá-los. Diferente de criptografia de dados, ela também permite aplicar diferentes tipos de valores mobiliários nos documentos. O programa de software que é necessário para ler ou Ver os documentos PDF está disponível como um freeware, nomeado como o Adobe Reader. Mas criar, editar e gerenciar esses documentos, a versão completa do Adobe Acrobat é principalmente necessário. É um commercialware oferecido pela Adobe Systems.
Todos os recursos (mencionados acima) oferecidos pelo PDF torná-lo o melhor formato de arquivo. Mas onde ele oferece vários recursos, por outro lado pode criar algumas dificuldades também. Ele sempre foi uma tarefa muito difícil e desafiador para os usuários do PDF gerenciar os arquivos. Existem diferentes situações em que você pode enfrentar dificuldades ao gerenciar esses arquivos.
Documento PDF de grande porte: se você tem um arquivo de grande porte e, em seguida, você pode enfrentar dificuldade ao abri-lo ou enviá-lo via e-mail sobre a rede. Sempre que você tentar abrir o arquivo no Adobe Reader, o arquivo vai demorar muito tempo para ser aberto ou, por vezes, o aplicativo começará a suspensão. Por exemplo: você tem um grande documento PDF que contém mais de milhares de páginas. Você quer ler ou ver apenas uma página específica ou seja, por exemplo, página de 875. O arquivo é grande, portanto, sem dúvida, vai demorar muito tempo para ser aberto. Isso deve ser muito frustrante para você, se você quiser ver a página de forma urgente. Mas se você quebrar este arquivo de grande porte em várias partes, então ele se tornará muito fácil de abri-lo. Que não seja isso, se você deseja compartilhar ou enviar algumas informações guardadas em algumas páginas de um arquivo PDF, por exemplo: da página 78 a página 100. Neste caso você tem que carregar o arquivo completo, que vai levar muito tempo. Mas se o arquivo será dividido em várias partes, então você pode facilmente enviar somente as páginas necessárias do arquivo PDF em vez de enviar o arquivo completo.
Ilimitado documento PDF: outro PDF gestão de problema pode ocorrer se você tiver vários arquivos PDF em seu sistema. Um grande número de arquivos é muito difíceis para armazenar e gerenciar. Às vezes podem ficar descabidas do local original ou perdidos para sempre. Por exemplo: você tem que enviar alguns arquivos PDF (cerca de 25) via e-mail. O tamanho de cada arquivo é de 500 KB ou 1 MB. Neste caso você tem que carregar os arquivos um por um. Isto pode um exame de pouco mais de tempo. Mas se os 25 arquivos são mesclados em um único arquivo, então você pode enviá-lo de uma só vez. Isso será muito útil para o usuário (s) que receberá o arquivo.
Segurança do documento PDF: Esta é uma das questões mais importantes para os usuários do PDF. Segurança de arquivo é tarefa muito importante e essencial que deve ser realizada para proteger os dados e informações salvas no arquivo. Um arquivo PDF pode conter dados altamente confidenciais, por isso, sua segurança é a principal preocupação para os usuários. Se o arquivo não está protegido ou protegido, qualquer usuário não autorizado pode acessar as informações salvas no arquivo. Mas se o arquivo é protegido ou ter parâmetros de segurança diferentes, então vai ser difícil para qualquer usuário não autorizado para acessá-lo.
Remover a proteção do documento PDF: você deve ter enfrentado uma situação como esta: você baixou alguns arquivos PDF da Internet. Você pode ler ou visualizá-los no Adobe Reader. Mas quando você tentar copiar algum conteúdo do arquivo, você apenas não pode copiar o conteúdo devido a uma restrição, que é chamado de "restrição a cópia de conteúdo" do arquivo. Fora isso, existem restrições diferentes que podem ser aplicadas a arquivos PDF. Se os arquivos são protegidos ou garantidos por estas restrições, então primeiro você deve remover todos os parâmetros de segurança para ter acesso completo.
Estas questões de gestão do PDF podem ser facilmente resolvidos usando software de Gerenciador de PDF de terceiros. O software suporta a divisão de um arquivo de grande porte, mesclagem de vários arquivos, proteger arquivos e remoção de restrições de arquivos. Usando este software você com segurança pode quebrar um grande documento PDF em várias partes, combinar vários arquivos PDF em um único arquivo, aplicar, senha e outros parâmetros de segurança para arquivos PDF e remover a senha e outros parâmetros de segurança de arquivos PDF.