Lync é utilizada por muitas empresas para mensagens instantâneas (IM) e comunicações de voz entre os membros da equipe. Lync também é usado para comunicação, mesmo após os horários oficiais ou seja, para mobilizar centros de operação de rede. Microsoft Lync é uma plataforma de comunicação unificada amplamente utilizado para compartilhamento de arquivos, conferência web, mensagens instantâneas através de uma interface única que é muito fácil de usar. Ele tem algumas ferramentas, que são conhecidas como ferramentas de comunicação de busca do usuário. Estas ferramentas ajudam em fazer com que os usuários mais fácil trabalhar e essas ferramentas estão disponíveis sempre que você usar seu perfil de Lync.
Notificação de Microsoft Lync é essa notificação que aparece em uma pequena janela, quando alguém lhe envia uma mensagem instantânea. Esta janela de pop-up aparece com uma borda brilhante para que ele pode ser facilmente percebido pelo receptor. Sempre que uma mensagem instantânea é recebida, o Lync irá tocar um som, mostra um pop-up "brinde" ícone da barra de mensagens e tarefas começa a piscar. Ele fornece muitas maneiras de personalizar suas configurações de perfil, como você pode adicionar sua foto. Adicionando seu perfil imagens irão tornar mais fácil para seus colegas reconhecê-lo. Infelizmente, imagens não podem ser adicionadas para lync diretamente de seu PC. Você pode adicionar fotos, duas maneiras. Ou você pode fazer uso da imagem corporativa padrão, ou você pode adicionar uma imagem desse site da web que já tem sua imagem, digitando o endereço da web.
Algo chamado de "presença" está lá sobre o lync. Sua presença pode ser definida como muitos status como "Disponível", "Ocupado", "Away", "Não perturbe". Se tiver algo a consultar o seu chefe que você não pode pedir-lhe através do IMs, em seguida, você pode verificar seu status de disponibilidade. Se ele está disponível para você, então você pode visitá-lo e discutir tudo o que você queria. Seu status de disponibilidade pode ser alterada facilmente, apenas selecionando uma opção no drop-down menu no Lync. Se você quer mudar seu status sem abrir Lync e, em seguida, basta clicar no ícone na área de notificação.
Você também pode agrupar seus contatos e definir seu relacionamento através do Lync. Grupos podem ser criados com base em diferentes projetos, que está a trabalhar, como "Projeto1" ou "Projeto2". Há também um grupo padrão chamado "Contatos freqüentes" neste grupo as pessoas obter automaticamente listadas com quem você interage com freqüência.
Quando se trata de relacionamentos, esse recurso é útil quando você deseja fazer uma exceção entre as pessoas que podem contatá-lo e quem não? Por exemplo, muitas vezes você deseja receber notificações do grupo "workgroup" e não quiser receber notificações a partir do grupo "colegas". Nesse caso, se seu status for definido como "Não perturbe", você receberá a notificação de pessoas que você tem atribuído o "Workgroup" relacionamento, mas você não receberá notificações de pessoas com que são nomeadas no grupo "Colegas".
Durante qualquer chamada de vídeo, você pode desativar ou ativar sua voz sempre que você achar que é necessário durante a reunião. Com todas estas características magníficas, a Microsoft Lync tornou-se um da plataforma de comunicações unificadas a mais preferida.