A maioria das empresas está em um constante estado de fluxo. Um quarto, você pode contratar sem parar, a próxima está nivelado com candidatos com não uma posição disponível na vista. Isso acontece.
Mesmo se você não está contratando no momento, é importante ficar nas boas graças desses candidatos em excesso. Você nunca sabe quando você precisará que um "escritor freelance com perito banjo jogando habilidades". E não quer que ela recusar uma oferta de emprego porque você riu dela fora do escritório.
Ok, então talvez isso seja um exagero, mas faz um ponto claro. O processo de contratação pode ser incrivelmente demorado e exigente para os requerentes de emprego. A última coisa que alguém quer fazer é torná-lo pior. Fazê-lo não só poderia danificar sua reputação como um gerente, também pode manchar a reputação da empresa.
Em um artigo recente sobre HBR.org (ascensão do gerente contratação Rude, 2014), o efeito negativo das más experiências de contratação é discutido. De processos demasiado longo, com intenções pouco claras, para simplesmente rudeza, candidatos julgam gerentes como gestores de julgá-los. O artigo também dá uma idéia de "o que não fazer" durante o processo de contratação.
Mas o que você faz quando você não contratar ninguém e ainda ter vindo candidatos a emprego? Divulgação é chave. Candidatos a emprego odeio sendo conduzido ao longo. Eles precisam de um trabalho e não quero de ficar sentado por dias, até semanas, pensando que você está considerando-os para uma posição que não tem.
Como diz o requerente que não está contratando é tão importante. Não é tão simples como dizer "Obrigado, mas não estamos interessados" como você embaralha-los para fora da porta. Você quer que eles saibam que você valoriza o seu interesse na empresa, e apesar de você não está olhando agora terá certeza de ter a sua aplicação na mão quando você faz.
É onde entra um sistema de acompanhamento de candidatos. Um bom ATS irá lidar com o armazenamento de aplicativos e transformá-los em um banco de dados pesquisável. É por isso que muitas empresas mudaram-se para um processo de aplicações eletrônicas em primeiro lugar. Claro, isso não tem muito contato cara a cara com os candidatos. Felizmente, muitos sistemas electrónico de candidatura podem alertar os candidatos potenciais que a empresa não está contratando, mas irá armazenar suas informações para todas as posições que se abrem.
Em suma, ser honesto, mas cordial com novos candidatos. Diga na frente se pretende manter aplicativos ou não. Eles podem ser temporariamente desiludidos, mas pelo menos eles não será em uma raiva depois que perdem o tempo. Finalmente, manter o controle de aplicativos em um banco de dados do ATS. Você nunca sabe quando você precisará usar a função de filtro para a tela de "habilidades de banjo louco".