Em certas secções da cultura popular, a conferência de negócios é muitas vezes ridicularizada como sendo simplesmente uma desculpa para fugir da casa por um dia ou dois e se envolver em um pequeno alto-viver às custas da empresa.
Engraçado como essa imagem pode ser, na verdade, é tipicamente altamente irrealista.
Mais geralmente, conferências de negócios são ambientes de trabalhadora que para ser extremamente benéfico para os delegados individuais e para a organização de hospedagem. Por que é isso?
• Na rotina diária do gabinete, pode ser excepcionalmente difícil reunir um número de pessoas em um só lugar e para lhes proporcionar um ambiente onde eles serão capazes de Afaste-se da face do carvão. Inovação radical e out-of-box pensar normalmente não vêm de situações onde os funcionários estão sob enorme pressão para lidar com as rotinas diárias urgentes de seus trabalhos normais.
• Em um ambiente de negócios típico, muito mais moderna teoria de gestão de negócios tenta eliminar as causas de tais, há, inevitavelmente, fricção e posicionamento territorial. Enquanto alguém está tentando defender o que percebem ser os interesses de seu departamento contra o outro, é extremamente improvável que se engajar em algum pensamento livre com outro serviço em questão sobre como as coisas poderiam ser radicalmente melhorado.
• Se você selecionar um centro de conferências de negócios adequado com excelentes instalações, dá a oportunidade de relaxar off-line e construir redes e relacionamentos profissionais com seus colegas delegados. Quando isso acontece, isso pode ser extremamente difícil de fazer em uma base diária normal, mas muito benéfico para a organização em causa.
• Se uma conferência é bem desenhada e profissionalmente facilitou isso pode ser um grande nivelador. Apesar de intermináveis esforços para renovar a estrutura da empresa típica, na realidade, mais continue a operar numa base essencialmente hierárquica. Em um ambiente de camisa de manga e out-of-office há muito mais de uma sensação igualitária e mais uma vez que pode ser benéfico em ajudar as relações gestão-empregado.
• Claro, seria falso sugerir que não há um elemento de benefício do empregado na raiz de alguns objectivos da conferência de negócios. Muitos funcionários valorizam qualquer sinal adicional que a empresa está levando a sério e passar algum tempo em um bom local onde suas opiniões são procurados pode ser um enorme impulso psicológico para produtividade moral e força de trabalho.
É verdade que algumas conferências podem se transformar em pouco mais do que uma desculpa para ter um bom tempo. Não é também desconhecido para alguns degenerar-se efetivamente uma falante loja onde na conclusão, pouco de concreto foi alcançado.
No entanto, eles são desafios para a coordenação da organização e da gestão de uma conferência, em vez de uma consequência inevitável de conferências de negócios em si.
Espero que escusado será dizer, porém, que a conferência também tem de ser encenado em um local de conferência de negócios que mostra um pouco de consideração para o conforto e as necessidades dos delegados. Alguns dos objectivos acima podem ser prejudicada substancialmente em circunstâncias onde avarentos parece ser a ordem do dia e as instalações não são simplesmente proporcional com produtividade.
Selecionando o local e definir uma agenda produtiva para as sessões ajudará a garantir, porém, que a conferência é um sucesso e não o alvo de piadas subseqüentes.