Existem dois pontos de conexão muito importante para o software de RH na organização: ações desencadeadas e relatórios (este último pode evoluir para fluxo de trabalho).
Relatórios é o sangue da vida de uma empresa - embora seja fácil de overdose nele! - e um conjunto útil de relatórios padrão configurado pelo software de RH deve incluir:
• Número de funcionários
• Rotatividade de funcionários & estabilidade
• Salários de grupo departamental ou outra atividade
• Custos de ausência por departamento (e claro, o fator de Bradford)
Objectivos • Met e pendentes - individualmente, dentro do departamento
Necessidades de treinamento • Met e pendentes - individualmente, dentro do departamento
Lembre-se, os relatórios só são tão bons quanto a qualidade da informação dentro deles. Tudo demasiado frequentemente relatórios do departamento de RH é encontrado para ser espalhado com erros ou entradas desatualizadas, causadas por falha para limpar os dados em uma base regular; uma vez que a integridade é questionada, é muito difícil conseguir a confiança restaurada na saída subsequente.
Os departamentos de RH vão alegar que eles estão sob pressão, mas disponibilidade e integridade de relatórios devem ser um produto primário de RH e dados não podem ser tratados de forma aleatória.
Vamos lembrar também, que o HR não deve agir como guardiões para esta informação; executar um relatório padrão através do módulo de self-service deve ser facilitada por uma questão de curso.
Ah e mais uma coisa: Não economize no treinamento do sistema; Eu ouso não contar histórias das organizações onde o conhecimento e a capacidade de executar relatórios tinham sido tão diluídas devido às saídas de pessoal que os departamentos de RH já não eram capazes de executar relatórios por si mesmos e estavam usando equivaleria a planilha. Se você receber o novo pessoal usando o seu sistema, então, pagar ou fazer recurso disponível para garantir que eles são devidamente treinados.
Ações desencadeadas não são apenas um inestimável "admin-killer" para o RH, mas eles são muito úteis em ajudar gerentes ocupados para garantir que nada caia entre as fendas.
Suporte típico para gerenciamento e administradores pode vir os seguintes lembretes:
• Período de provação iminente de clientes
• Devido as datas de avaliação
• Por realizar formação precisa de avaliações anteriores
• Melhorar direitos ao serviço, por exemplo, dias extra de férias após uma determinada quantidade de serviço contínuo
• Conflitos de férias: as regras podem ser definidas para que certos funcionários-chave não podem ser afastado, ao mesmo tempo
• Tendências de ausência de doença
• Propriedade da empresa - laptops, telefones celulares, cartões de segurança - emitir em juntar-se e retornar ao sair.
Dissemos "admin-killer" para o RH? Não apenas você pode configurar alertas de e-mail dentro de sua organização, mas você pode gerar mensagens de organismos externos, por exemplo, entradas e saídas para os seguintes provedores:
• Seguro de vida, saúde permanente e seguro médico, esquema e outros provedores de benefício de pensão
• Empresa veículo provedores, conduzidos por nível ou negócio usar dados
• Esportes ou outras assinaturas de clube.
A grande coisa sobre como usar esses gatilhos é que eles são ativados por alterações nos dados, então se você receber uma aceitação de volta de sua nova recruta, com confirmação de que eles vai começar daqui a um mês e, em seguida, os detalhes podem ser entrados imediatamente.
Embora esses dados permanecerão "dormentes" para todos os fins de relatório até à data "ao vivo", os programas de acções desencadeadas funcionará afastado em segundo plano, garantindo que todas as partes relevantes dentro e fora da organização estão cientes de antemão. Isto irá assegurar que o novo motor de arranque terá no primeiro dia: um IT security log-in, um número de telefone interno já na lista, qualquer equipamento como laptop, celular e uma data para a indução.
Imagine o que isso faz para a imagem do empregador.
E se eles não começam? Sim, um pouco inconveniente, mas para as poucas ocasiões que isso pode acontecer isto é nada que se compare com as primeiras impressões que podem afastar um aluguer novo após os primeiros três meses. Nunca esperou por 2 dias, indefesos, enquanto você espera a conceder-lhe um ID de sistema? Encerro meu caso!