É de conhecimento comum entre os empregadores no Reino Unido que os empregados têm direito por lei para ser acompanhado em disciplinar e reuniões de queixa. Também é prática comum a aceitar pedidos para um companheiro em alguns outros encontros, como reuniões de consulta de redundância, embora não seja obrigatório. A presença de um companheiro pode ser benéfica em manter um funcionário calma ou ajudando a explicar seu ponto de vista em situações potencialmente emocionais, e você é um empregador razoável, afinal.
Mas, às vezes empregados pedem para trazer outras pessoas ao longo - seu cônjuge, seu cunhado, mesmo o advogado deles... Não podem fazer isso, eles são? Certamente só era para ser um sindicato oficial ou funcionário do companheiro?
O que diz a lei
De acordo com a legislação, um companheiro só pode ser um dos seguintes:
um funcionário do sindicato (por exemplo, um capataz se reconhece uma União em seu local de trabalho)
um membro de um sindicato com as credenciais apropriadas para servir como um companheiro (se você não reconhece uma União, mas o funcionário é um membro)
um empregado de colegas.
Circunstâncias excepcionais
Em algumas situações, no entanto, pode ser apropriado para alargar a rede um pouco, para acomodar necessidades particulares do empregado. Se, por exemplo, a pessoa se esforça para expressar-se, porque o inglês não é sua primeira língua, ou porque ele está desativado, ou está sofrendo de uma doença mental, permitindo que um amigo ou membro da família acompanhar a pessoa pode ser a melhor maneira de assegurar um resultado justo. Na verdade em casos de invalidez pode ser considerada como um "ajustamento razoável" para fazê-lo. Apenas garanta, ao fazer tais concessões, que o amigo ou membro da família não é um advogado.
Colegas inadequados?
Mas e se o colega eles querem trazer o fulano mais constrangedor, não coopera com a pior atitude na empresa? Ou eles querem perguntar a alguém de sua filial em Newcastle (que precisaria ser longe do local de trabalho todo o dia) quando há uma abundância dos colegas para escolher em seu local de Surrey? Você não pode pedir-lhes para escolher alguém mais adequado?
Na verdade o Employment Tribunal de Apelação determinou, surpreendentemente, que um empregado tem um direito absoluto para escolher qual companheiro para trazer, enquanto essa pessoa cai dentro de uma das categorias permitidas acima mencionadas. O fato de que o companheiro escolhido não pode ser recebido pelo empregador é irrelevante. Isto é surpreendente, porque o código de prática da ACAS dá exemplos de situações em que um empregador pode rejeitar o proposta do companheiro e perguntar ao empregado escolher outro. Como resultado deste caso, ACAS tenciona alterar seu código de boas práticas nesse sentido.
Então, se você até agora rejeitou companheiros particulares alegando que você acredita que eles são inadequados por alguma razão, pense novamente. Após esta decisão, você terá que se acostumar com a idéia de que não cabe você quem acompanha seus empregados em disciplinar, reclamações e outras reuniões onde companheiros são permitidos.
Limitação de danos
Mas não se desespere, na minha experiência, a maioria dos funcionários não quer ser acompanhado de qualquer maneira, porque eles acham muito embaraçoso ter um colega com eles. Além disso, o papel de um companheiro não é ilimitado - eles não estão autorizados a responder perguntas em nome do empregado - assim se eles ultrapassam a marca você pode (e deve) educadamente lembrá-los de se comportar.
É útil delinear os parâmetros do papel do companheiro no início de qualquer disciplina ou reunião de queixa, quando você está confirmando que todas as partes são e por que eles estão lá, para evitar dúvidas. E se as coisas ficam difíceis, você pode adiar a reunião e as partes uma oportunidade para refrigerar para baixo. Como sempre, uma preparação adequada é a chave para o êxito.