Se acabei de voltar de férias e estiver se sentindo relaxado e refrigerados, você pode querer saber que dores de cabeça tem a ver com isso. Certamente, as férias são tudo sobre descanso e relaxamento? Mas algumas consultas de cliente recente lembraram-me direito a férias como estressante cálculos podem ser para pequenas empresas.
A maioria dos gerentes de UK sabem que os empregados têm direito a um mínimo de férias 5,6 semanas ao longo do ano, que, para alguém trabalhar cinco dias por semana, ascende a 28 dias - incluindo os 8 feriados. Mas para pessoas em part-time, flexível ou zero horas contratos, direito a férias cálculo não é tão para a frente.
Tempo parcial ou horário flexível
Um cliente que me tocou recentemente não tinha certeza se um de seu povo tinha suficiente direito deixou para a quantidade de férias que ela havia solicitado. O funcionário em questão tinha mudou seu horário de trabalho parte até o ano de férias, trabalhou um número definido de horas durante três dias por semana, incluindo as segundas-feiras, mas poderia escolher a que horas a trabalhar cada dia, ao invés de ter conjunto começam e terminar vezes. Além disso, a política da empresa férias necessários três dias para ser reservada do direito a férias total para cobrir o período entre o Natal e ano novo, quando o negócio foi fechado. Então foi um muito complicada a desembaraçar!
Decidi que a melhor maneira de calculá-lo seria com base no número total de direito a férias horas durante o período em questão, ao invés de dias, como eu teria feito se ela trabalhou fixa horas todos os dias. Uma vez que meu cliente entendido a lógica do cálculo que estava confiante que ele poderia lidar com o futuro se solicita.
Zero horas
Este caso me fez lembrar de outro cliente, cujos funcionários não tem qualquer horas fixas de todo, mas trabalhou como e quando necessário e completou os quadros de horários mensais. Ele não tinha certeza como calcular sua acumulação de férias em tudo. Eu expliquei que ele precisava para multiplicar o total de horas efectivamente trabalhadas em um mês 12.07%, para dar a quantidade de férias vencidas nesse mês. Podia ser pago no salário do mês ou levada adiante, dependendo se eles tinham tomado o feriado ou não. Simples!
Quanto às segundas?
Cálculo do direito a férias pode também ser um desafio quando um empregado a tempo parcial não funciona normalmente às segundas-feiras. Como você lida com o fato de que mais feriados caem em uma segunda-feira? Nesse caso seu direito total deve ser calculado com base em 5,6 semanas por ano (tendo em conta que uma "semana" no seu caso será constituído por 4 dias ou menos) e eles devem ser autorizados a tomar o proporcionalmente equivalente os 8 feriados em dias quando eles normalmente estaria trabalhando.
Cuja decisão é, afinal?
Finalmente, lembre-se um empregado indignado reclamando que sua empresa tinha recusado um pedido de férias, porque outra pessoa já tinha reservado tempo fora, na mesma semana. "Eles podem fazer isso? Não é por mim quando eu tirar férias?"ela perguntou. Ela ficou muito surpresa quando aconselhei dela que na verdade os empregadores são todo o direito de obrigar seus funcionários a tirar férias em determinados momentos e recusar solicitações de férias outras vezes. Costumava ser comum para fábricas ter anual fechado por duas semanas durante o verão, e muitas empresas de escritório com base fechem durante o período de Natal e ano novo. Empregados em finanças departamentos não podem tirar férias ao redor do final do ano financeiro da empresa, enquanto em negócios sazonais férias muitas vezes são severamente restringidas durante o período"ocupado" - Basta perguntem a qualquer gestor de varejo se eles podem tirar férias no Boxing Day!
Na prática, a maioria das empresas vai tentar ser tão complacente como eles podem em relação às solicitações de férias, mas eles têm o direito de dizer não, e empregados devem sempre obter datas de férias aprovadas antes de fazer qualquer arranjo firme. A chave para evitar a virada é colocar para fora da empresa todos os requisitos e as restrições muito claramente em uma ausência de política de trabalho e lembrar os funcionários sobre isso de vez em quando. Dessa forma, nenhuma das partes terá de recorrer a comprimidos de dor de cabeça!