Enquanto há muitas razões por que uma empresa iria querer com precisão rastrear e monitorar o tempo empregado e atendimento (por exemplo, reduzir custos, aumentar a produtividade, etc.), lá são muitas razões a respeito de porque uma empresa quer proteger seus dados. Quando não armazenados corretamente, dados são extremamente vulneráveis e ameaçados de ser perdida. Sistemas de software de atendimento de tempo baseado em nuvem não só asseguram a exatidão de seus dados de folha de pagamento, mas também sua segurança contínua.
Ameaças ao tempo & dados de atendimento
Uma das maiores ameaças aos dados de folha de pagamento é o elemento da imprecisão causada por manipulação de dados e medidas de controle de tempo insuficiente. Outro, muitas vezes mais ameaça negligenciada, é o potencial de perda de dados. Basta para dizer que as empresas que gerenciam manualmente a folha de pagamento são muito mais vulneráveis a essas ameaças do que as empresas que utilizam sistemas automatizados. Quando se trata de tempo e acompanhamento de atendimento, processos manuais são suscetíveis a tudo, desde roubo de tempo empregado para cartões ausentes e preocupações de armazenamento. Este post serve para ajudar a educar e informam os leitores sobre sistemas de software de atendimento on-line que podem garantir a segurança dos seus dados e evitar se perca para sempre.
Incêndio, inundações e outros desastres naturais
Desastres naturais ocorrem em todos os lugares e podem bater a qualquer momento. A realidade é que ninguém está seguro - qualquer um pode ser vítima de tais eventos. Inundações, incêndios, furacões, tornados, terremotos e desastres do tipo não só ameaçam a vida, mas também ameaçam a segurança dos dados armazenados fisicamente (por exemplo, registros em papel, equipamentos de informática, servidores, etc.). Enquanto seu negócio nunca pode ser atingido por um desastre, como um meio de precaução, é essencial ter um plano para proteger e recuperar dados vitais.
Uma das coisas mais seguras que você pode fazer para proteger seus dados é parar o rastreamento e armazená-lo manualmente. Tempo de manual empregado acompanhamento processos falhar a ameaças de endereço do desastre. Mais frequentemente do que não, os dados coletados são gravados e armazenados em quadros de horários de papel e papel é a única coisa que pode ser completamente destruída por todos os elementos de desastre (água, fogo, etc.).
Outras empresas podem armazenar registros de folha de pagamento em formato digital em sistemas de controle de tempo hospedado internamente. Estes geralmente são servidores que estão fisicamente localizados no escritório ou na premissa de negócios. Infelizmente, eles também são geralmente o único lugar onde os dados são armazenados. Aí que reside o problema. No caso de um desastre natural, digamos um incêndio ou inundação, esses dados podem ser destruídos e perdidos para sempre.
Além de desastres, locais de trabalho têm uma variedade de acidentes que podem resultar em perda de dados confidenciais. Arquivos importantes podem se misturar com arquivos de tranqueira e ser jogados fora. Dados armazenados em discos rígidos podem ser acidentalmente apagados ou ser vítima de um ataque de vírus. Funcionários podem mesmo perder seus cartões de tempo, tornando difícil para o RH para processo de folha de pagamento! Entre os acidentes e catástrofes, a ameaça de perder dados críticos é grande, como são os problemas associados com a perda de dados.
Problemas associados com perda de dados
Perder seus dados e pode ser um reparo caro e demorado. Primeiro e mais importante é a questão de pagar seus funcionários. Há um atraso de imediato no processamento da folha de pagamento sem dados de hora de trabalho para passar; no entanto, há uma questão muito maior também. Por lei, os empregadores são obrigados a armazenar seus dados de folha de pagamento para um período específico de tempo para limpar quaisquer litígios sobre violações salariais e hora. Se sua organização perde dados confidenciais e tal de litígio, é impossível para o seu negócio defender e proteger-se, e sua empresa pode estar exposta a pesadas multas e sanções substanciais.
A solução
Baseados em nuvem tempo presente de sistemas de software de rastreamento de uma solução ideal para proteger os dados de horário e folha de pagamento. Sistemas baseados na Web com precisão controlar e gravar horas de trabalho de empregado em tempo real e armazenam esses dados em servidores remotos na nuvem onde é imune a ameaças como ataques de vírus, acesso não autorizado, manipulação e catástrofes.