E-mails de escrita que são profissionais
Hoje, o email é o sangue da vida de qualquer negócio. Enquanto muitos de nós estão familiarizados com as vantagens do E-mail, a maioria de nós negligenciamos a maneira que nós apresentamos nossos E-mails. Como resultado, nossos E-mails vêm tão grosseiramente profissional e desleixado. Algumas dicas se aderiu antes de apertar o botão "Enviar" asseguraria a ação imediata em seus e-mails e você poderia estar gastando menos tempo ser frustrado.
Comece o E-mail com uma saudação: E-mails que começam sem uma saudação são completamente rudes e dar os primeiros sinais errados. Não comece seu E-mail com sons de "Eu preciso de você a olhar para as vendas em declínio imediatamente" rude e pouco profissional. Iniciar o E-mail com "Prezado senhor A", ou "Olá K," é a melhor maneira de começar um E-mail que não está de brincadeira.
Agradecer o destinatário: fazê-lo simplesmente e não repassar à placa por ser gregário ou efusiva. Um simples "Obrigado" é nítido e negócios como ao invés de "Eu sou mais grato por sua pergunta".
O motivo da visita: fazê-lo novamente de forma formal batata frita. Ser claro e escrever em pequenas frases precisas.
Observações do fechamento: O destinatário passou tempo fora do trabalho para ir através de seu e-mail. Provavelmente você espera uma resposta rápida. Uma educado "operação Obrigado para seu co" garante a ação rápida.
Finalmente,
Antes de escrever o E-mail, pense sobre os destinatários do correio. Não confundi-los. Precisa os destinatários a tomar medidas imediatas? Essa pessoa vai para o campo "Para".
Você está apenas informando o destinatário? Essa pessoa que está sendo informada só vai para o campo "CC".
Você está respondendo a um mail? Pressione o botão "Resposta". Não comece um novo mail.
Deixe uma dica na linha do assunto. Use palavras-chave como "Urgente", "Lembrete", "Não urgente", "Para sua informação (FYI)", "resposta esperado ' na linha do assunto.
Prova ler tudo o que você acaba de escrever.
Alguns não s enquanto compondo os E-mails:
Linguagem SMS: SMS lingo é certo quando você está mandando mensagens seu melhor amigo. Mas quando você está escrevendo para um cliente em potencial, tal linguagem é frívola e é vista como falta de profissionalismo e light-hearted.
Todas as letras maiúsculas: não digite seu E-mail usando letras maiúsculas. Isso equivale a gritar na internet.
E-mail raiva: se você acaba de escrever um E-mail em um acesso de raiva, não pressione o botão "enviar". Raiva de e-mail é uma das razões para a queda dos negócios.
Emoticons: Emoticons são "Inaceitável" quando você está falando com seus funcionários, clientes ou o seu chefe. Resista à tentação de usar esses pequenos smileys em seu e-mail profissional. Eles derrotaram o objectivo da sua correspondência.
Evite usar frases informais: enquanto frases como "Saúde!" e "Felicidades" soam muito bem nas cartas que são altamente pessoais, para cartas comerciais eles são melhor evitar.
As etapas acima irão percorrer um longo caminho no estabelecimento de suas metas de negócios, estabelecendo os direito canais de comunicação.