Pense nisso: empregados fazer uma pausa de 40 minutos em vez de 30 minutos. Talvez eles deixam 10 minutos antes de seu turno termina e um colega de trabalho cobre por eles. Estes pequenos furtos de tempo somar, estima-se que um funcionário médio rouba quase 54 minutos de cada dia de trabalho do seu empregador, que custa o empregador desnecessariamente.
Então, como você reduzir sua exposição ao abuso de relógio? A melhor estratégia é ser proativo e consistente em sua abordagem. Aqui estão 5 passos a tomar para ajudar a eliminar o abuso de relógio de ponto.
Primeiro, quando te entrevista e contrata funcionários, defina a expectativa desde o início que eles estão a aderir ao seu tempo de trabalho programado e quebras alocadas. Também, fazer uma política que quaisquer alterações para um horário ou horas extras devem ser previamente aprovadas por um supervisor. A maioria dos funcionários que enganar seus tempos não fazê-lo fora de malignidade; Sentem-se mais do que provável que "ninguém realmente se importa se eu fazer isso." Comunicando-se as expectativas a eles no início de sua relação de trabalho, você deve ser capaz de eliminar grande parte do abuso do relógio de tempo. Além disso, ter políticas e procedimentos em colocar para quando um empregado tempo de abusos e certifique-se de implementar as políticas e procedimentos, quando a fraude é relatado.
Em segundo lugar, exigem novos e suspeitos empregados verificar dentro e para fora com um supervisor de turno, quando vai para o trabalho, quando uma pausa e antes de ir para casa. Ter alguém para ser responsável perante irá reduzir significativamente a sua tentação de roubar.
Em terceiro lugar, incentive os funcionários que testemunham o abuso de disparo de tempo para relatá-lo namelessly. Ninguém quer ser considerado um rato, mas em um ambiente de trabalho, roubo é roubo. Empregados devem sentir-se segura que que podem denunciar anonimamente sem retribuição peer seus gerentes outros empregados roubar o tempo.
Em quarto lugar, fazer fora com sistemas como manual tempo mantendo, cartões ou folhas de papel tempo de controle de tempo desatualizado. As mais recentes tecnologias, tais como software biométrico usando impressão digital relógios e relógios de impressão, de mão permitem um tempo muito mais preciso e sofisticado, mantendo a gestão. Relógios biométricos mão torná-lo quase impraticável para empregados imorais defraudar o comparecimento métodos de rastreamento.
Por último, incentivar os funcionários para temporização exata dentro e fora. Em outras palavras, tente pegá-los fazendo algo certo. Quando os empregados sabem que existe a possibilidade de ser recompensado por fazer o que é esperado deles, eles são mais propensos a fazê-lo. Isto pode ser na forma de um bônus, compensou o tempo ou um certificado de presente, apenas algo para reconhecer seu trabalho árduo e honestidade vai um longo caminho na criação de funcionários motivados e confiáveis.
Tudo que você precisa para abuso de disparo de tempo no seu negócio é fazer a troca de pulsos de disparo de tempo perfuração manual cartão de tempo empregado tecnologicamente avançada, biométrico, baseados na digitalização software de rastreamento. Tecnologias refinadas, emparelhadas com soluções de gerenciamento de tempo robusto, tornam impossível para os funcionários a se envolver em amigo de perfuração, e o tempo de manter o software pode até mesmo enviar alertas por email aos supervisores de linha se um empregado está atrasado.