Escrevendo um empregado acima corretamente pode fazer ou quebrar sua habilidade para demiti-los mais tarde abaixo da estrada. E os empregados que não respeitar as regras da empresa podem ser prejudiciais para o crescimento da empresa em alguns casos. Aqui estão algumas dicas sobre o que fazer com um funcionário problemático.
Tipo de aviso. Determine se a situação exige para uma advertência verbal, advertência por escrito, ou para o trabalhador ser despedido imediatamente. Isto vai basear a severidade e a freqüência do delito pelo empregado. Geralmente, é uma advertência verbal, três advertências escritas, e em seguida o empregado é larga. No entanto, em casos graves, tais como assédio sexual ou de roubo, o empregado pode ser encerrado no local. Além disso, se é uma advertência verbal, garantir que a advertência verbal é documentada e colocar o arquivo do funcionário. Documente tudo.
Entrega. Quem vai dar o empregado o write-up será determinado por onde o empregado está na cadeia alimentar da empresa. Geralmente alguém do RH deve escrever o aviso, ou pelo menos analisar o que o supervisor tem escrito antes do empregado recebê-lo. E geralmente o supervisor direto deve ser o único a dar o aviso. No entanto, se a ofensa é grave o suficiente, HR pode ser necessário lidar com a situação e o supervisor direto pode ou não estar presente. Além disso, segurando a conversa em privado, longe dos colegas de trabalho, irá garantir o critério para o empregado.
Informações necessárias. Garantir a advertência por escrito contém todas as informações necessárias, tais como: uma descrição do comportamento inaceitável, identificação e descrição do comportamento adequado, um plano para o funcionário a seguir para corrigir o comportamento e o castigo se ação corretiva não é imediatamente implementada pelo empregado.
Follow-up. Supervisor direto do funcionário deve consistentemente follow-up com o empregado para dar a ele ou o seu feedback sobre melhorias dele ou dela, ou quaisquer maneiras adicionais o funcionário podem melhorar. O supervisor deve sempre acompanhamento com feedback positivo para o empregado também. Se o empregado se sente como ele ou ela está fazendo sem chão para fazer melhor ele ou ela pode ser dissuadida de continuar o processo de melhoria.
Novamente, certifique-se de que todas as ações, avisos, etc. estão documentados no arquivo do funcionário. Se um supervisor dá uma advertência verbal único funcionário 5, mas não documentar qualquer um deles, então não há nenhum recurso mais tarde quando o empregado não muda o comportamento dele ou dela. Também, o empregado não vai levar um supervisor muito a sério que só dá dele ou dela repetidas advertências verbais.