A recuperação da economia do globo tem apertou as margens em todos os lugares. Isto forçou muitas pequenas empresas para simplificar suas operações a fim de permanecer competitiva. No entanto, isso pode ser uma tarefa árdua, dado que a maioria das pequenas e médias empresas operam com sistemas de RH manuais que muitas vezes faltam transparência na cadeia de gestão.
Dessas áreas operacionais, tempo e geração de relatórios de atendimento constitui um desafio particular, dentro e fora do local. Soluções convencionais, tais como sistemas de relógio de atendimento de tempo mecânico, falham atender às necessidades de um ambiente de trabalho moderno. Em um mundo onde a clareza e eficiência podem fazer toda a diferença para a linha de fundo um já lutando e pequenas empresas, esta é uma área vital para o endereço.
Por que está Manual tempo seguindo uma má idéia?
Métodos de gerenciamento de tempo e atendimento convencional empregado não são apenas ultrapassada, mas também pode ser complicados. Por exemplo, com a abordagem tradicional baseado em papel, não só é fácil de perder tempo e freqüência de registros, mas também é fácil de processar dados inexactos. Isto pode ser causado por um erro interno ou ser feito deliberadamente por um empregado antiético mentir em seu quadro de horários. Além disso, sistemas manuais (bem como algumas soluções automatizadas), só pode capturar dados no local, não atingirem uma verdadeira perspectiva em termos de uma imagem completa, toda a empresa de horas de trabalho dos empregados e a produtividade.
Outra questão é que o tempo capturado, e dados de atendimento muitas vezes são armazenados em um banco de dados proprietário, que geralmente é mantido na premissa. Com um banco de dados local, no local, é difícil, se não impossível, acesso seus dados a menos que você está fisicamente presente no local. Além disso, há também a possibilidade de potencial manipulação de dados armazenados no local desde que o sistema é mais vulnerável às preocupações de segurança.
Combinando dados biométricos com Cloud Computing
Este conceito de gestão de força de trabalho revolucionário combina dois enormes avanços tecnológicos. Esta combinação garante que pequenas e médias empresas não somente podem coletar uma grande quantidade de dados de hora de trabalho de funcionários precisos, para-a-minuto, mas podem fazê-lo em várias localizações. Relógios de ponto dos funcionários com base de nuvem também permitem que as empresas a capacidade de armazenar com segurança seus dados em servidores offline e universalmente, acessar os dados quando necessário. Isto não só ajuda a simplificar as operações de negócios, mas também ajuda com o planejamento futuro, revelando padrões e anomalias nos dados de tempo e frequência.
Como funcionam sistemas biométricos baseados em nuvem
Até uma década ou assim, tecnologia biométrica, atrás era algo saído de um filme de ficção científica. No entanto, não obstante o exterior futurista da tecnologia, tempo biométrico e soluções de atendimento estão prontamente disponíveis e são extremamente fáceis de implementar e usar. Combinando essa tecnologia com cloud computing, resultou em um produto final custo efetivo que fornece um excelente retorno sobre o investimento.
Enquanto um dispositivo de hardware-leitura biométrico coleta dados de tempo e comparecimento do empregado, software sofisticado e opera nos bastidores para automaticamente processar, enviar e armazenar os dados para servidores offline, fazendo para um ciclo hassle-livre de nuvem com base em gestão de tempo e presença.