Folha de pagamento, às vezes, pode ser um processo tedioso, especialmente para as pequenas empresas com recursos limitados. Terceirização pode provar para ser uma ótima solução para superar os desafios associados com processamento de folha de pagamento.
Para proprietários de pequenas empresas, é importante que eles têm controle sobre todos os aspectos do seu negócio, que inclui a folha de pagamento. No entanto, nem tudo pode ser gerenciado sozinho ou pode mudar seu foco para atividades que impedem o crescimento de seu negócio, apesar de ser importante.
Folha de pagamento é um tal função de um negócio, que não só traz consigo muitos desafios, mas se não tratada adequadamente, traz também em penalidades. Por esta razão, terceirização de folha de pagamento para as pequenas empresas pode provar para ser altamente vantajosa. Vamos discutir alguns dos desafios da folha de pagamento esse rosto de pequenas empresas e ver como esta função de terceirização pode beneficiar o negócio.
Soluções e desafios de folha de pagamento de pequenas empresas
1) Desafio: É muito importante que a satisfação do funcionário é alta. Atrasos que ocorrem em pagam por causa de feriados ou alguma outra razão pode tornar-se uma das razões por que os funcionários não podem ser satisfeitos.
Solução: Este desafio de folha de pagamento pode ser manipulado pelo outsourcing sua folha de pagamento a um fornecedor de outsourcing. Se há chances de tais atrasos ocorrem no pagamento, eles podem fornecer-lhe com uma cronograma predefinida de quando serão pago aos empregados sob tais circunstâncias.
2) Desafio: Gravação e gestão do tempo é um outro desafio que enfrentam muitas vezes. Eles muitas vezes recorrem a métodos tais como folhas de tempo, para registrar o tempo de trabalho dos empregados. Tais métodos muitas vezes são inconsistentes e podem causar problemas quando se trata de pagar os empregados.
Solução: Um dos principais benefícios da folha de pagamento de terceirização para uma empresa de folha de pagamento é que ele controla o tempo dos funcionários com a ajuda de um relógio de tempo on-line ou um software de gerenciamento de tempo. Estes são muito mais precisos em comparação com métodos manuais que pequenas empresas adotam como resultado, há menos chances de discrepâncias e questões suscitadas no momento do pagamento com relação ao tempo.
3) Desafio: Fiscais relacionados desafios de folha de pagamento que a experiência de pequenas empresas são cálculo seguro de compensação, retenção de impostos corretos de salários, pagamento de impostos e arquivamentos de IRS oportuna. Se existem quaisquer falhas ou erros nestes processos, há uma grande possibilidade que você pode acabar pagando multas. Além disso, IRS tem sido concentrar os seus esforços no cumprimento das obrigações fiscais aumentada pelas pequenas empresas, que o torna importante conhecer os gatilhos de auditoria fiscal folha de pagamento. Não há estatísticas que dizem que quase 40% das empresas de pequenas porte incorrer quase US $845 após sanções de IRS.
Solução: Evitar tais penalidades e manipulação de todos os processos acima mencionados em tempo hábil é um dos principais benefícios da terceirização de funções de folha de pagamento. Fornecedores de terceirização têm os peritos que estão bem versados em impostos federais, estaduais e municipais de folha de pagamento. Seus conhecimentos minimiza as sanções de risco.
Em uma nota final, proprietários de pequenas empresas precisam dominar a arte de confiar a responsabilidade e o controle de tarefas cruciais, tais como folha de pagamento a especialistas. Como seu negócio cresce, gerenciar e maximizar o seu negócio se torna mais importante. Assim, terceirização de folha de pagamento e outro RH terceirização de processos pode revelar-se altamente vantajosa para pequenas e médias empresas.