Um escritório limpo não é apenas sobre primeiras impressões. Em média, cada um de nós gasta cerca de 8 horas por dia em nosso escritório e alguns de nós mais. Um escritório limpo e bem conservado é livre de alérgenos, germes e outros fatores que podem causar doenças ou distração do local de trabalho. Na verdade, há muitas boas razões para manter um escritório limpo de impressionar um novo cliente para melhorar a produtividade do trabalhador.
Então vamos ter um momento para falar sobre as primeiras impressões. Quando entrar em uma casa que é desorganizada, mal conservado, ou mesmo suja, quais são seus pensamentos iniciais? Você provavelmente acha que o proprietário se importa pouco para sua saúde e bem-estar, e você mesmo pode julgá-los como preguiçoso e improdutiva. Você acha sinceramente que um escritório sujo não transmitir a mesma imagem? Se você está vendo clientes ou saudação um VIP no seu escritório, o espaço tem de ficar claro de documentos empilhados, pisos arranhados e sujas windows. Se seu escritório parece uma bagunça, você pode ter certeza que os executivos e os clientes potenciais iguais irão julgá-lo severamente. Seu espaço de escritório, em última análise representa o orgulho que você tomar em seu trabalho, mesmo se você nunca considerar esse fato. Mais importante, as primeiras impressões por vezes não podem ser superadas, que é uma razão ainda mais importante para manter seu escritório limpo.
Além de impressões, um escritório limpo promove a saúde de funcionários e produtividade. Na verdade, insalubres e desorganizados de escritórios podem ter um impacto directo na saúde do trabalhador. Germes espalham-se facilmente entre as pessoas, e equipamento de escritório compartilhado pode ajudar a garantir que a doença se espalha rapidamente e indiscriminadamente. Mesas, computadores, teclados e telefones devem ser limpo regularmente para evitar a propagação de doenças infecciosas. Além disso, indivíduos com sistemas imunitários comprometidos ou aqueles que sofrem de doenças como asma beneficiará grandemente de trabalhando em um espaço de escritório higiênica. Da mesma forma, caixas empilhadas, mobília de escritório descabidas e outros sinais de um ambiente de trabalho desarrumado mesmo podem representar uma ameaça aos seus empregados na forma de riscos da viagem. Então, um escritório sujo também pode ser um risco em relação ao litígio associado a lesão do empregado.
Mesmo se você está ciente da ameaça de infecção e tomar medidas para manter as condições sanitárias do trabalho, um escritório desorganizado também pode ter um impacto negativo na produtividade e moral do trabalhador. Os melhores e mais eficientes escritórios são altamente organizados e livre da desordem. Vários estudos têm mostrado que os funcionários são mais felizes e trabalhar mais duro quando seu ambiente de escritório é limpa e ordenada. Isso ocorre porque os trabalhadores podem focalizar sua energia a tarefas mais importantes em mãos, ao invés de perder tempo gerenciando uma mesa bagunçada.
Como você pode ver claramente, um escritório limpo e organizado, não só promove uma imagem positiva para a sua empresa, mas também limita a doença no local de trabalho e o prejuízo com o benefício adicional de melhorar a eficiência do trabalhador.