Fatores a considerar são:-
O núcleo em torno do qual o código personalizado escrito. Para programas que são construídos em torno de calendários e nomeações para substituir diários de agendamento, 'núcleo' não é muito importante como tal software normalmente é voltado para pequenas empresas.
Para uma empresa de grande porte com muitos dados, projetos, pacotes de trabalho, vários departamentos e gerentes etc., o núcleo devem ser um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS). Idealmente o CMS para empresa de grande porte deve ser Drupal (usado por Whitehouse.gov) ou Joomla, ambos são sistemas completos de gerenciamento de conteúdo. Para aplicações/empresas menores, o WordPress é uma proposta atraente.
Drupal tem uma grande comunidade ativa e é um puro CMS. Ele tem um grande número de módulos opcionais, incluindo um módulo de taxonomia. É apropriado para o software de orçamento elevado onde o aplicativo é adaptado para fornecer recursos avançados que permitem grandes poupanças.
Joomla (como Drupal) também é um CMS completo, enquanto não tem o mesmo grande número de módulos opcionais, tem um grande número de extensões, que (como o WordPress) permitem a adição de funcionalidade.
WordPress é construído sobre uma plataforma de blogging e é também um sistema CMS, mas não está na mesma liga como Joomla e Drupal para as aplicações mais exigentes. Tem a maior variedade de plugins e temas para escolher; plugins pode também presentes questões de segurança. WordPress é normalmente mais adequado para pequenas empresas que querem 'fora da caixa' calendários e agendamento de ferramentas para substituir o agendamento de livros e similares.
Recursos disponíveis e necessários
Scheduling software com muita construído em 'off prateleira' características será o melhores para pequenas empresas. Para grandes empresas, a capacidade de ser capaz de codificar o software para atender às necessidades de empresas é mais importante.
Recursos podem incluir:-
1) Gestão de recursos onde cada recurso (por exemplo, o gerente de projeto) está ligado a um funcionário da empresa nesse papel (normalmente haverá mais de um gerente de projeto).
2) A capacidade de entrada de dados abrangentes para cada atividade e tarefa, incluindo folhas de tempo que são anlysed e, em seguida, apresentados como fácil de compreender gráficos e diagramas visuais. Estas normalmente poderiam mostrar % de utilização de cada recurso, permitindo que a economia para grandes empresas com um grande número de recursos de custo proporcionalmente maior.
3) Visualização de vermelho âmbar verde (RAG) em todo o software, não só para todo o projeto, pacote de trabalho ou o que quer, mas também para cada atividade individual
4) A capacidade de criar um pacote de trabalho para cada recurso ou indivíduo, permitindo que o pacote para ser usado em um espectro de indústrias, que vão desde a auto-estrada reparos, recolha de lixo, centros de Fitness, clubes de futebol, clínicas e similares. Este último seria adaptar um pacote de trabalho para cada cliente - cada whch seria 'um único recurso primário'.
5) A capacidade de atribuir recursos primários e secundários para projetos ou pacotes de trabalho permite o gerenciamento de recursos de projetos grandes, caros, exigindo vários recursos, que pode ser visto num ápice em tabelas, gráficos e diagramas.
6) Como padrão, qualquer programa deve ser acessível de qualquer lugar a qualquer momento e em 'tempo real', por exemplo baseado nuvem, software como serviço.
7) Qualquer empresa UE ou UK deveria considerar-se a não ter o software em um servidor hospedado por uma empresa dos EUA. Os EUA permite o acesso a informações sobre tais servidores; a lei permite o direcionamento de todos os clientes das empresas participantes que vivem fora dos Estados Unidos. Uma análise da NBC News de testemunho, discursos e relatórios de governo, foram apoiados com entrevistas feitas ao longo dos últimos anos, mostra que beneficiaram empresas americanas. ref U.S. espiando compensa para o negócio
Conclusão
O melhor software de agendamento é dependente do tamanho da empresa. Para as pequenas empresas, há uma série de pacotes de software de agendamento, que são muito competitivos, mas variam enormemente. Recomenda-se que aqueles que dão uma experimentação livre são identificados e testados, um exemplo de um livre de 30 dias julgamento é o horário de trabalho (uma empresa dos EUA). Para empresas de grandes porte, qualquer software que oferece uma versão gratuita é susceptível de ser apropriado, como o software deve ser adaptado à empresa requirments para máxima economia financeira; instalação e configuração será normalmente custam entre £10-£20 K. Para grandes empresas, o melhor Software de agendamento é provavelmente o mais caro, um pacote desses é chamado Scheduleasy. Se você é uma grande empresa que baseia-se no Reino Unido ou EU, e as informações da empresa são consideradas valiosas, então recomenda-se que seu software não é nós; um típico buscas para encontrar o software fora dos EUA poderiam ser, por exemplo, Software de agendamento de Londres.