Empregadores americanos enfrentam uma epidemia de reivindicações de violação de justo trabalho Standard Act (FLSA) de seus empregados. Nos últimos 30 dias, o departamento do trabalho recuperou mais de US $2 milhões de apenas três empregadores. Esta lista de empresas inclui uma empresa de serviços de campo petrolífero no Oklahoma, uma agência de recrutamento, uma churrascaria japonês em Louisiana. Enquanto o DOL tem sido realmente projeção para empresas que violam regulamentos FLSA, os empregadores continuam a não conseguem perceber a importância da conformidade e evitar ser atropelado com essas sanções.
Lembre-se, tudo leva para o DOL iniciar uma investigação é uma queixa de um único funcionário. Um dos absolutas melhores defesas contra as queixas é familiarizar-se com exigências de FLSA e evitar qualquer violação potencial em primeiro lugar. Isso pode ser feito colocando uma clara folha de pagamento e política de recursos humanos. Uma segunda defesa eficaz é manter registros de folha de pagamento gerados que podem ser facilmente verificados e autenticados. Isso pode ser feito implementando tempo ativado biométrico, software de rastreamento.
O que são exatamente registro manter requisitos do FLSA?
A Fair Labor Standards Act de 1936 supervisiona o estabelecimento de um salário mínimo e impõe normas de trabalho infantil e pagar horas extras a requisitos. Além disso, a lei exige que cada empresário mantém certos registros referentes aos detalhes de folha de pagamento do empregado.
Este regulamento protege os direitos de tempo integral, bem como funcionários de tempo parcial, se eles trabalham no sector privado ou do sector público. Os registros que a FLSA exige que os empregadores manter não só protegem os trabalhadores, mas seus empregadores também. Este fato tornou-se muito mais evidente na sequência do tsunami de reivindicações de violação de FLSA.
Ter registros verificáveis pode ser sua tábua de salvação, se uma disputa entre você e qualquer um de seus funcionários. Tempo detalhado & atendimento e registros de folha de pagamento gerados por relógios automáticos podem ser sua única prova de que seus funcionários eram pagos corretamente para suas horas de trabalho, especialmente suas horas extras.
A seguir é as informações que os empregadores são obrigados a manter (de uma forma ou de outra):
Dados relativos aos nomes e números de segurança social dos trabalhadores
Endereço completo juntamente com o CEP
Data de nascimento (se o empregado for abaixo de 19 anos de idade)
Sexo e ocupação
Detalhes da semana de trabalho começam como dia e hora
Detalhes de horas trabalhadas por dia
Número total de horas trabalhadas em cada semana de trabalho
Detalhes do funcionário salário método de pagamento (se por hora ou por semana)
Taxa regular de remuneração horária do trabalhador
Detalhes do total diário e semanal reto-tempo como horas extras ganhos
Detalhes de todas as adições/deduções do salário do empregado
Detalhes do totais dos salários pagados em cada ciclo de pagamento
Detalhes de datas de pagamento e os prazos de pagamento
Requisitos específicos da indústria
Além dos requisitos acima mencionados, certas indústrias têm requisitos adicionais que precisam ser respeitadas. Indústria do restaurante é um exemplo. Os proprietários do restaurante devem registar pagamentos de funcionários e o montante relatado de dicas que cada funcionário recebeu nesse período de pagamento, porque eles são obrigados a fazer a diferença em casos onde a soma dos salários pagos e as pontas não é igual o salário mínimo fixado por FLSA. Considerando este fato, não é de estranhar que a grande maioria das empresas auditadas e penalizados pelo DOL são cadeias de restaurantes.
Quanto tempo fazer as empresas têm para manter registros de FLSA?
Os empregadores são obrigados a manter seus funcionários registros de folha de pagamento para dois ou três anos. Aqui está o que o departamento de trabalho tem a dizer sobre a duração:
"Cada empregador deve preservar pelo menos três anos de registros de folha de pagamento, acordos coletivos, vendas e compra de registros. Registros sobre qual salário cálculos baseiam-se devem ser mantidos por dois anos, (ou seja, cartões e Bilhetes de trabalho da peça, tabelas de taxa de salário, trabalho e horários e registros de adições ou deduções do salário). Estes registros devem ser abertos para inspeção por representantes da divisão, quem pode pedir o empregador fazer extensões, cálculos ou transcrições. Os registros podem ser mantidos no local de trabalho ou em um escritório central de registros."