Todas as empresas que tem uma força de trabalho precisam de alguma forma de controle, registro e processo empregado e. Existem várias formas de tempo mantendo usado hoje, incluindo quadros de horários de papel, placa de perfuração relógios Bundy, planilhas Excel, cartões de furto, leitores de cartões de proximidade e mais recentemente, relógios biométricos.
Com base em suas necessidades específicas, diferentes empresas podem empregar um ou mais desses sistemas para controlar o tempo de seus funcionários. No entanto, se compararmos estes métodos em termos de precisão e retorno sobre o investimento, sistemas de manutenção de tempo biométricos de longe fora execute os outros. Vamos examinar as opções acima mencionadas e determinar como e por que este é o caso.
1. Papel/Excel quadros de horários
Esses usado para ser uma das maneiras mais comuns de tempo de registro do empregado e atendimento. Empregados ou inserir manualmente suas horas para um quadro de horários de papel (com ou sem supervisão humana). Ou, alternativamente, os funcionários usam seu computador para entrar a horas de trabalho em uma planilha do Excel e imprimir seu cartão de tempo.
Não surpreendentemente, esses métodos são rapidamente perder tração como Existem demasiadas lacunas que funcionários podem aproveitar. Por exemplo, desde que haja supervisão mínima, empregados desonestos são livres para entrar suas horas de trabalho como eles por favor. Isto muitas vezes resulta em roubo de tempo porque funcionários que chegam tarde podem mentir e marcar que eram no tempo. Empregados também podem começar afastado com furação para colegas e horas extras não autorizadas. Além disso, os dados tem que ser coletados e calculada manualmente para processamento de folha de pagamento, que acrescenta ainda mais para o alto custo de manutenção do manual do tempo.
2. Bundy relógios
Bundy relógios têm sido o meio preferencial de controle de tempo para a maioria do século passado. Semelhante ao papel quadros de horários, estes dispositivos de rastreamento de tempo mecânico são também perdendo para empregado modernos relógios porque Bundy relógios falta a capacidade de prevenir e detectar o roubo de tempo práticas tais como amigo de perfuração. Pelo contrário, sistemas automatizados oferecem métodos extremamente avançados e couraçados de gravação de horas do empregado. Eles não só protegerem um negócio de roubo de tempo, mas forçar os funcionários a serem mais responsáveis e responsável.
3. Cartão Swipe/RFID leitores
E dispositivos que permitem que os funcionários socar com uma placa de furto ou um cartão de proximidade (RFID) são atualmente utilizados em um grande número de locais de trabalho. No entanto, eles também estão enfrentando um declínio. Embora estes sistemas automatizar seu tempo e o atendimento e proporcionar ajuda no processamento de folha de pagamento, eles são um pouco vulneráveis quando se trata de roubo de tempo. Concedido, não é possível para os funcionários a falsificar os seus registos de tempo e frequência, mas eles ainda podem camarada soco ou soco de proxy.
4. Tempo biometria e sistemas de atendimento
Soluções de gerenciamento de força de trabalho com dados biométricos são a solução ideal para pequenas e médias empresas, como eles são capazes de cuidar de todas as suas necessidades. Estes sistemas validam a identidade dos funcionários através de características humanas únicas, como padrões faciais e impressões digitais, fornecendo um método infalível para a gravação precisa de horas de trabalho do empregado. Além disso, sistemas biométricos tempo manutenção ajudam a simplificar sua folha de pagamento, gerando relatórios automatizados e exportação de dados para processamento de folha de pagamento fácil.