Às vezes a relação de confiança entre um empregador e um empregado atinge um ponto tão baixo que um ou outro partido pretende gravar conversas ou reuniões entre eles. Isso pode acontecer quando as notas de uma reunião de disciplinar ou queixa são disputadas (ou inexistentes), ou sempre que um funcionário sente que ele está sendo submetido a discriminação ou assédio moral.
Há vários anos, perante um funcionário lesado que tinha disputado as notas de cada reunião que teve lugar até que ponto, eu arranjei para um transcritor profissional digitar notas textual da audiência de apelação em uma máquina especial - como as utilizadas nos tribunais. Foi fascinante para o relógio e ele ajudou colocar para as intermináveis disputas sobre a cama que o que disse.
Gravações integrais são muito mais fácil hoje em dia: dispositivos de gravação de voz são baratos e discreto, e a maioria dos telefones inteligentes têm facilidades de gravação. Assim, com permissão, qualquer discussão pode ser gravado - e na verdade, gravações secretas podem ser facilmente feitas. Mas podem gravações secretas é admissíveis como prova em casos de Tribunal?
A resposta curta é: depende.
Em um caso recente onde o requerente alegava que o empregador tinha mentido em seu ET3 (formulário de resposta de Tribunal de emprego) apresentado em defesa de sua alegação de discriminação, ela se recusou a fornecer transcrições independentes do material gravado secretamente antes da audiência, nem fez ela explicar ao tribunal precisamente como o material foi relevante para o seu caso. Ela não estava autorizada a usar o material como prova.
Por outro lado, em um caso anterior envolvendo um assistente de ensino que secretamente gravou seu encontro disciplinar, as partes dessas gravações onde o funcionário estava presente eram consideradas admissíveis. As partes gravado após a reunião sem o conhecimento do empregador, onde eles tinham uma expectativa razoável de privacidade, não eram. A diferença neste caso foi que o requerente apresentou uma transcrição completa e precisa, antes da audiência, e ela mostrou claramente como o material foi relevante a sua alegação.
Os empregadores precisam estar ciente, portanto, que funcionários podem gravar secretamente reuniões ou conversas e não dizer nada "off the record" que se desejem não entram em domínio público. Eles podem decidir proibir a gravação secreta de todas as discussões ou reuniões, tornando-se uma infracção disciplinar para fazê-lo, o que pode convencer o tribunal julga não a admitir tais provas, em qualquer caso de futuro.
Mais ao ponto, eles devem olhar para seus processos de gestão e a cultura da organização e assegurar que funcionários não têm nada a ganhar, fazendo gravações secretas em primeiro lugar.