Realização de uma reunião de disciplinar pode ser complicado, e é importante acertar os procedimentos. Há uma abundância de orientação disponíveis aos empregadores em matéria disciplinar, incluindo os ACAS guia de disciplina e queixa - mas que é 88 páginas, e você pode não ter tempo para ler tudo. Então aqui está uma lista de verificação de como lidar com situações disciplinares.
Dependendo se a alegação é uma má conduta (quebrando regras) ou mau desempenho (por exemplo, não bater metas), verificar as disposições do procedimento pertinente. Em algumas empresas, mau desempenho não é tratado no âmbito do procedimento disciplinar, mas no âmbito de um procedimento de recurso, para se certificar de que você sabe qual a seguir
Dependendo da gravidade da alegação, você pode decidir suspender o empregado sobre a remuneração total, enquanto o inquérito está a decorrer - isso não deve ser feito rotineiramente, mas apenas quando for absolutamente necessário, por exemplo, quando investigar uma denúncia de assédio moral ou assédio onde a pessoa continuou a presença no local de trabalho pode prejudicar a investigação. Não é uma sanção disciplinar de suspensão no pagamento total e não implica que você acredita que a pessoa a ser culpado do delito
Organize uma pessoa sênior conduzir uma investigação sobre os fatos - isso pode envolver entrevistando testemunhas (levá-los a assinar declarações escritas, a menos que haja uma boa razão para aceitar a evidência anônima) e verificação de documentário e outros títulos (por exemplo, e-mails, imagens de CCTV). Uma empresa muito pequena pode não haver outra pessoa sênior, por isso pode ser até você
Consulte os procedimentos para determinar qual regra (s) parece ter sido quebrada
Verifique o arquivo da pessoa para ver se quaisquer outros avisos disciplinares impostos que ainda estão "ativos"; Isso irá influenciar a sua decisão sobre qual sanção é apropriada se o caso é comprovado
Escreva convidando a pessoa a uma reunião. Assim como o tempo e o lugar e quem vai participar da reunião, a carta deve informar a pessoa: que é uma reunião de disciplinar
a natureza da alegação (ou seja, quais regras eles tem supostamente quebrado)
que têm o direito de ser acompanhado por um companheiro empregado ou funcionário sindical, atuando como um companheiro (mesmo se você não reconhece uma União em seu local de trabalho)
Se não houver declarações de testemunhas, anexe uma cópia ao pé da letra. Se for o caso, você pode agregar as declarações juntos em um único documento para ajudar a preservar o anonimato das testemunhas
Se o companheiro escolhido não estiver disponível no momento da reunião proposto, você deve adiá-lo por até 5 dias; Alternativamente, a pessoa pode escolher um companheiro diferente
Providenciar alguém neutro para tomar notas, se possível. Se você tem que tomar notas-se retardará processos significativamente
Quando a pessoa chega, reitere que é uma reunião de disciplinar e que têm direito a um acompanhante. Se não houver nenhum companheiro, anote esse fato
Explica as funções das várias pessoas presentes:
Você está lá representando a empresa, e você irá apresentar as provas e fazer perguntas a fim de chegar à verdade
O anotador é o registro dos principais pontos de encontro
O empregado está lá para defender-se, que negar a alegação de explicar ou justificar suas ações ou oferecem evidências atenuantes
O companheiro (se houver) está lá para dar a moral do empregado suporte e pode adicionar seus próprios comentários para apoiar o trabalhador, mas não é permitido responder a perguntas em nome do empregado
Comece por detalhando as alegações e as provas do inquérito
Convidar o funcionário responder
Fazer perguntas como necessário clarificar a posição do empregado e desafiar quaisquer instruções que são inconsistentes com a evidência
Considere a qualquer evidência que o empregado pode ter trazido ao longo
Convidar o companheiro para adicionar comentários
Adiar a reunião para refletir sobre o que você ouviu. Tenha em conta antecedentes da pessoa quando chegar a sua decisão - um delinqüente habitual pode tratar mais severamente do que alguém com um registro previamente ilibado. A menos que seja um caso claro de falta grave (por exemplo, roubo, violência, etc.) é incomum demitir alguém por um delito de primeiro
Reunir a reunião, tanto naquele dia ou no outro dia, dependendo se qualquer investigação adicional é necessária tendo em conta o que você ouviu. Aconselhar o empregado da sua decisão, e que acompanhem as notas da reunião uma confirmação por escrito de sua decisão. Lembrar o empregado o direito de recurso contra sua decisão
Escrever uma carta confirmando a decisão que você fez, seja ele a imposição de uma advertência disciplinar ou alguma outra sanção (por exemplo, rebaixamento, suspensão sem pagar por um número de dias, etc.-mas só se seus contratos e condições permitem tais sanções) ou confirmação do fato de que nenhuma sanção disciplinar será aplicada
Anexe as notas da reunião ao pé da letra. Certificar-se de que a letra lembra a empregar