Abril é sempre um momento significativo do ano no negócio porque ele marca o final do ano um fiscal e o início de outro. Este ano, no entanto, tem ainda maior importância, como o início do novo ano fiscal traz com ele a introdução de um novo sistema de comunicação: informações em tempo Real PAYE (PAYE RTI).
No passado, no Reino Unido foram obrigado a comunicar o PAYE anualmente, mas sob o novo sistema, os empregadores ou seu contador, contador ou escritório de folha de pagamento deverá enviar detalhes para sua Majestade receitas e costumes (HMRC) cada vez que eles pagam um empregado. Submissões devem ser feitas 'em ou antes de' cada pagamento é feito ao funcionário, daí a definição de 'tempo real'.
Para ser capaz de aplicar o novo sistema para suas operações, as empresas tiveram que garantir que eles têm software de folha de pagamento compatível com RTI no lugar e que todos os dados de funcionários que detêm são correctos e completos. Isto é particularmente importante, porque a comunicação das informações de folha de pagamento em tempo real exige o envio de informações que algumas empresas atualmente não podem manter em seu sistema de folha de pagamento, tais como detalhes de começar de novo ou abandono que deixaram de ser comunicado à HMRC separadamente.
Enquanto alguns estão louvando o interruptor para RTI relatório, proclamando-se mais rápido, mais fácil e precisa para não mencionar uma substituição bem-vinda para uma extensiva e desatualizada declaração de rendimentos, outros têm reservas. Há alguma preocupação de que o novo sistema irá gerar encargos para as empresas, ao invés de aliviar-lhes porque ele coloca pressão sobre os empregadores que, sendo obrigados a obedecer a lei, serão efetivamente tornar-se coletores de dados para o governo, fornecendo mais informações sobre os seus funcionários. O medo é que este papel de fornecimento de dados irão distrair os empregadores de expandindo e criando o crescimento e o emprego, tarefas que a economia do Reino Unido, em seu estado atual especialmente, está contando com as empresas a cumprir. Além disso, não houve nenhum período de transição para a mudança do antigo sistema para o novo modo de regulação pode ser difícil para algumas empresas. Assim, é essencial que, ao longo dos próximos meses, HMRC fornece o suporte contínuo que ele prometeu entregar. Por outro lado, se o novo sistema é implementado corretamente, vontade de registros HMRC inegavelmente se tornam mais precisas e atualizadas, que esperemos que irá reduzir o número de casos onde os funcionários são encontrados ter sob ou em excesso do imposto.
Para empresas de pequenas porte, existem algumas medidas de flexibilização da RTI que se aplicam aos empregadores com menos de 50 trabalhadores. O relaxamento das regras é um temporário que foi projetado para ajudar pequenos negócios a ajustar, permitindo-lhes enviar seu relatório RTI ou submissão de pagamento integral (FPS) ao HMRC quando eles executarem sua folha de pagamento mensal.
Em vez de saber se há sanções para fazer as coisas erradas sobre relatórios de RTI, a maioria dos empregadores com alguma experiência do HMRC assumirá (com razão) que haverá penalidades para cometer erros. HMRC aplicará penalidades para submissões imprecisas ou finais, que podem ser em qualquer lugar, até 100% do erro ou do passivo potencial. Portanto, é aconselhável que as empresas têm planos de contingência no local para se preparar para as falhas de conexão de computador ou internet. No entanto, é notável que HMRC foi atipicamente generoso no assessoramento que levará uma abordagem branda a cobrança de penalidades durante todo o primeiro ano da RTI relatório.
Enquanto funcionários poderão beneficiar do HMRC ter atualizações regulares de seus pagamentos de impostos, empregadores podem encontrar o novo sistema um ajuste. Espero que embora, ele irá revelar-se mais simples, menos exigentes a exigência de que o sistema anterior e que as empresas vão se acostumar com muito rapidamente.