"Uma organização só pode ser tão bom quanto as pessoas que ele emprega," tem sido um axioma e testado no mundo dos negócios. Enquanto ela continua a ser verdadeira nas realidades de gestão de negócios de hoje, há também uma versão modificada do mesmo, que pode ser algo parecido com isto; uma organização só pode ser tão bom quanto os sistemas de gestão que ele usa. No automatizado mundo onde quase tudo está sendo feito por meio de um tipo de sistema ou de outra, esta máxima também se aplica. Um bom exemplo disso pode ser encontrado nos sistemas de tempo e frequência que são usados para gerenciar o tempo empregado.
Um monte de vezes, uma organização pode atolar devido as deficiências da solução de gerenciamento de força de trabalho que ele está usando. Se seu negócio não está crescendo, ou fazê-lo a um ritmo mais lento, apesar de fazer bem em seu treinamento, venda, marketing e outras áreas, a razão poderiam ser um simples. Você está perdendo receita devido a um em alcançar o sistema de RH e/ou folha de pagamento.
É realmente frustrante para os empresários como as empresas continuam a produzir crescimento liso, apesar de trabalhar arduamente em seus negócios. Se você é dono de uma empresa que tenha adicionado mais pessoas para você negócios e ampliou seu alcance, mas não tenha alcançado o crescimento esperado na receita, ele simplesmente mostra que você precisa para melhorar seu gerenciamento de tempo do empregado.
Abaixo, nós fornecemos quatro testes que podem ajudar a determinar se seu clocking existente em relógios estão atendendo a sua finalidade. Você também pode usar este teste para verificar se você precisa de um novo tempo, mantendo o sistema de software.
Você poderia descentralizar após a implantação do sistema?
Verdadeiramente eficazes e sistemas são capazes de reduzir a vários níveis de gestão, capacitando seus gerentes de negócios. Depois que você implementou um grande momento tracking system lá deve haver necessidade para supervisionar empregado cronometra, coleta de dados referentes a horas do empregado e o processamento posterior dos dados para folha de pagamento. Um sistema fiável terá controle do processo inteiro de folha de pagamento com o mínimo de supervisão ou envolvimento do departamento de RH. Na sua falta, você é não melhor do que você estava antes de investir em um sistema desse tipo.
Como intuitivo é o sistema?
Ao olhar para a interface de sistema de sua solução, você tem que riscar a cabeça tentando fazer sentido? Uma solução de gestão de grande força de trabalho deve ser simples de entender e fácil de usar. Isso não significa que ele tem que ser sem recursos ou sinos e assobios; em vez disso, boas soluções de RH são muito robustas. O que isto significa é que ele deve ser projetado de tal forma que uma pessoa média pode encontrar o seu caminho ao redor, sem a necessidade de treinamento extensivo. Se isso não fosse o caso com o seu sistema existente, ou o sistema que você está olhando, certifica-se de que você entenda que quanto mais trabalho deverá começar as coisas.
Como conveniente é o sistema?
Novos sistemas de manutenção de tempo são supostos para agilizar seus procedimentos de tempo e freqüência e tornar a vida mais fácil para você e sua equipe em vez do contrário. Se, após a sua aplicação, você foi capaz de economizar tempo para você, ao invés de tomar mais do seu tempo, você pode ter certeza de que o sistema é uma boa escolha para você. Às vezes, as empresas tendem a negligenciar a idéia óbvia de fazer as coisas mais fáceis para todos e acabam enfrentando uma rebelião de seus funcionários, mesmo depois de ter investido pesadamente em uma solução.
Quanto "automação" trouxe para seu local de trabalho?
Um momento verdadeiramente fiável e eficaz sistema de software de controle é aquele que é capaz de cuidar-se do trabalho que precisava de capital humano considerável antes de sua implementação. O que você precisa para determinar é se, sua solução de força de trabalho existente efetivamente é automatizar as tarefas de laboriosas e demoradas necessárias. Se sim, então você tem o que você precisava, e se não, você precisa encontrar uma solução de grande recursos humanos para gerenciar o tempo de seus funcionários.