Como relaciona recursos humanos um EA?
Todos os EAs precisará lidar com alguns recursos humanos relacionados a tarefas dentro de suas funções normais. Qualquer assistente executivo é provavelmente a trabalhar para um chefe que está a gerir vários membros da equipe. Gestão de outros significa que você tem que realizar as tarefas de RH para eles. Isso significa que seu chefe é susceptível de passar as tarefas de RH para seu assistente executivo.
Estas são as principais áreas que você pode encontrar tarefas relacionadas a RH:
Recrutamento e seleção
EAs frequentemente têm que lidar com os processos de RH e documentos para qualquer contratações diretas para seus patrões. Você também pode ter que gerenciar o processo de aprovação para os gerentes que precisa seu patrao vá em frente para a contratação. Aqui estão as funções de RH que podem ser incluídas na responsabilidade do papel:
-Para contratações diretas, talvez você precise elaborar um papel de trabalho do RH.
-Para a aprovação de outros gestores, você precisa verificar que eles estão corretas e atender diretrizes de RH.
-Gerenciar a aprovações do RH e caçar itens em falta.
-Gerencie o processo de seu chefe que aprova contratações para os outros.
-Defender políticas de RH, o que significa que você deve ser totalmente
-Ser capaz de lidar com qualquer outro tipo de problemas com recursos humanos.
Depois que um funcionário apropriado foi selecionado, você tem mais HR de trabalho:
-Este poderia ser em um prazo apertado, como talvez você precise gerenciar a formalização do contrato e oferecer e certifique-se de que ser enviado antes de uma data definida.
-Gerencie o plano de fundo verificar processo contactos com o gerente, RH e o empregado. Isso pode ser o processo lento, então você estará em uma posição muito difícil.
-Você vai precisar de arranjar uma data de início que se adapte a todas as partes.
-Você poderia ter a responsabilidade de organizar o programa de integração de recursos humanos. Isso poderia incluir a assinatura de documentos, informação de procedimentos de recursos humanos e informações de arranque HR. Estes itens abrangem todos os tipos de itens de briefing sobre pensões para encomendá-lo de códigos de acesso e encontrar uma mesa de trabalho de reposição.
Os calendários de licença
A manutenção de outros calendários e o feriado pode ser uma tarefa significativa. Você precisará estar em contacto com todos os gerentes e funcionários, para garantir que você mantenha um registro acurado. Você também pode ter para impor quaisquer políticas de RH em matéria de férias ou doença, o que poderia ser bastante testes.