O custo de assistir a um evento de marketing aumentou nos últimos anos, mas muitas empresas compreendem quão valioso podem ser esses eventos. Em vez de ficar em casa ou sacrificar seu comércio show apresenta, considere usar essas maneiras muito simples para cortar custos. Muitas empresas são surpreendidas ao descobrir como é fácil reduzir o orçamento sem abrir mão de qualquer um dos benefícios que vêm de expor em um evento de marketing.
Assistir o frete e taxas de frete para o Trade Show apresenta
Se você estiver participando de um evento grande, provavelmente você precisará enviar displays de mostrar seus comércio. Embora alguns shows menores permitem expositores de trazer suas próprias feiras exposições, isso pode criar uma confusão em docas de descarga, se você estiver participando de um evento maior. Em vez disso, você provavelmente precisará de pagar para o transporte e frete.
Muitas empresas pensam que eles estão economizando dinheiro pelo transporte de caixas menores, menos caras. No entanto, essa poupança é muitas vezes negada na extremidade de frete. Frete é a carga para a coleta de seus materiais enviados do parceiro de envio e movendo-a para seu espaço de exposição e muitas vezes é carregada por caixa, até 100 quilos. Isto significa que uma caixa de 100 lb vai custar tanto quanto um lb 25 caixa assim você poderia facilmente quadruplicar suas despesas de frete, se você não sabe sobre essa regra.
Verifique todos os prazos
Os prazos são importantes por um motivo! Eles dão um organizador de evento uma idéia de quantas pessoas precisam para planejar e quantos espaços de exposição precisam ser incluído em seu plano de chão. Para incentivar os expositores a inscrever-se no tempo, muitos organizadores Instituto pesadas taxas atrasadas para quem se inscrever após a data limite. Estas taxas atrasadas são completamente evitáveis e você podem economizar um pouco de dinheiro, enquanto você ficar atento a prazos de entrada.
Não desperdice dinheiro em cópias
A maioria dos expositores querem entregar algum tipo de materiais de marketing impressos e esta é definitivamente uma boa idéia. O erro que alguns expositores fazem não está trazendo bastante. Eles querem economizar dinheiro em transporte ou então trazem menos materiais do que precisam e correm para fora da impressão. Enquanto há provavelmente vai para ser um centro de cópia no local, é uma má idéia para planeja usá-lo.
Os organizadores do evento sabem que expositores que ficar sem material impresso estão em uma ligação e muitas vezes definir o preço mais elevado do que o normal. Em vez de desperdiçar o tempo de espera na fila para alguns exemplares superfaturados, envie um funcionário para fora o centro mais próximo de cópia ou de negócios. Você pode precisar de gastar dinheiro em um táxi, mas você vai gostar de salvar uma quantidade significativa sobre as cópias de si mesmos.
Exibindo um orçamento não tem que significar sacrificar seu show comércio exibe. Se você está preocupado com os gastos que vêm com um evento, sentar-se com seus funcionários e veja se você pode pensar outras maneiras de cortar custos sem afetar a sua exposição.