Organizações empresariais que executar e gerenciar vários Web site podem atestar os benefícios que eles gostam para usar o Microsoft SharePoint. Existem várias maneiras pelas quais esta plataforma web pode fornecer ajuda na racionalização do sistema de dados de uma organização. Há também a vantagem desta plataforma colaborativa funcionando perfeitamente com outros produtos da Microsoft como MS Office e Windows. Recebendo apoio também não é um problema, como equipe de serviço de suporte está em standby 24/7 para fornecer assistência sempre que for necessário.
Se sua organização tem sido usando esta plataforma há algum tempo, você pode não ser maximizar isso para o seu pleno potencial. Pode haver algumas funcionalidades avançadas que você pode estar perdendo, que podem ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu site do SharePoint. Aqui estão algumas delas:
Configuração de alertas-você pode não estar ciente disso, mas esta plataforma na verdade pode ser configurada para enviar a sua organização um e-mail ou um SMS deve haver as coisas mudadas em qualquer um termo específico em uma biblioteca ou se alguma coisa na biblioteca muda. Se você receber esses alertas, isso significa que você já não tem que voltar e verificar manualmente se foram feitas alterações em qualquer um dos seus sites. Você pode configurar esse alerta, usando o botão 'Alerta-Me' na faixa de opções em qualquer área de determinado conteúdo.
Personalização de vistas - se você deseja controlar um pouco mais de informação sobre os itens em uma biblioteca sobre o que vem pré-configurado com SharePoint, isto pode realmente ser feito possível. Por exemplo, se você deseja adicionar um menu drop-down que contém opções sobre o status de um item que os usuários podem selecionar, você certamente pode adicionar isso. E isso é apenas arranhando a superfície das suas capacidades. Existem muitas outras coisas que você pode personalizar, se você só encontrar tempo para explorá-las.
Além da manutenção de arquivo via Internet Explorer (IE) - se você quer fazer a manutenção de mais de um simples arquivo, você pode realmente fazer outras tarefas, como carregar um conjunto grande de arquivos para SharePoint sem precisar encaixá-los todos para a janela de arrastar-e-soltar. Você só pode abrir uma biblioteca de documentos dentro de seu navegador e uso o IE para isso.
Criando um calendário mestre - você pode sobrepor vários calendários nesta plataforma para criar um calendário mestre que inclui informações de pacote cumulativo de atualizações de calendários que são aninhado profundamente dentro do site do SharePoint. Você pode sobrepor até 10 calendários sobre os outros para criar este calendário mestre. Se você não sabe fazê-lo, você pode consultar seu suporte para assistência.
Estas são algumas funcionalidades úteis que você pode aproveitar, então você pode maximizar o uso do SharePoint. Fazer uso deles e ser mais eficiente com o sistema de colaboração.