Geralmente, seu chefe se comunica com você por via oral, sempre que ele está atribuindo alguma tarefa para você. Sem executar qualquer tarefa, ninguém pode executar qualquer tarefa. Geralmente, seu chefe te chama na cabana dele e você explica sobre a tarefa. Ele também pode enviar um e-mail através do portal de negócios on-line. Depois de completar a tarefa, informou a seu chefe. Muitas organizações hoje, instale o software para compartilhamento de dados. Depois de instalar o software, você pode completar sua tarefa muito rapidamente e também efetivamente se comunicar com os outros membros do gabinete. Você pode instalar o 'software de dados compartilhamento' em qualquer dispositivo, como laptop, comprimidos, sistema de computador pessoal, etc. As vantagens do software de compartilhamento de dados são os seguintes:
1. antes de atribuir qualquer tarefa para você, seu chefe prepara uma lista de todas as tarefas que devem ser executadas. Ele organiza as tarefas em ordem de prioridade. Os sistema de compartilhamento de dados consistem em uma página eletrônica para organizar as tarefas em ordem de prioridade. Quando ele organiza as tarefas em ordem de prioridade, então ele pode com sucesso delegar as tarefas aos seus subordinados. Então, ele pode manter um registo das tarefas que ele já tenha delegado
2. seu chefe pode atribuir trabalho a cada subordinado separadamente, com base em seu calibre. Daí, ele também pode manter o registro e o desempenho de cada subordinado. Depois que os subordinados completar a tarefa, então eles anexar o arquivo para seu e-mail. Ele pode descobrir os fatores positivos e os pontos fracos da organização.
3. ele atribui uma tarefa para todos os grupos no escritório. Ele também divide o trabalho de cada membro igualmente. Ele pode acessar o desempenho do grupo e, também, um indivíduo. Ele pode construir com sucesso uma equipe e separadamente, atribuir uma tarefa a cada grupo. Os funcionários podem realizar melhor ainda, se seu chefe constrói uma equipe.
4. seu chefe atribui uma tarefa para o grupo; Ele também divide o trabalho igualmente para cada membro. Em seguida, usando o sistema de compartilhamento de dados, ele pode avaliar pessoalmente o desempenho de cada funcionário e também acessar o desempenho de cada grupo.
5. usando os dados de partilha de sistema, o superiores pode também atualizar as últimas notícias ou informações dessa atribuição. Portanto, os subordinados podem imediatamente tomar uma ação corretiva, sempre que as alterações são necessárias. Daí, o superior sempre efetivamente pode se comunicar com seus subordinados.
6. além de registrando o desempenho de cada grupo e o funcionário, eles também podem gerenciar o desempenho de cada funcionário. Se qualquer subordinado não está realizando bem, então imediatamente corretivas etapas podem ser realizadas. Usando o software, eles podem registrar o desempenho de cada funcionário e facilmente descobrir o ponto fraco.
7. seu chefe também pode editar os dados fornecidos pelos subordinados, porque consiste de 'sistema de editor de documentos' e eles podem escrever comentários, anotações ou observações se necessário porque o software é composto por tais características.
8. os dados não podem ser facilmente perdidos porque ele restaurado facilmente, se o usuário exclui os dados por engano. Você pode usar o comando para restaurar os dados. Portanto, os dados podem ser salvos convenientemente em seus software de compartilhamento de dados.
9. é constituída por sistema de motor de busca poderosa e seu chefe e você pode facilmente procurar por quaisquer dados rapidamente.