Apesar de sua equipe pode ser o aspecto mais importante de seu negócio, quando se trata de segurança de dados, potencialmente poderiam ser o elo mais fraco. Porque muitos criminosos cibernéticos estão bem versados em como evitar firewalls e desviar-se de criptografia, confiando em sua equipe para proteger seus arquivos de sistema e informações exponencialmente aumenta a possibilidade de uma violação de dados.
Quando os funcionários não estão cientes dos protocolos de segurança de dados, você está exposto a uma grande quantidade de risco, se um deles comete um erro. E-mails de phishing - aqueles que pedem informações pessoais ou relacionadas ao trabalho conta como conta bancária ou senhas - ainda são populares hoje em dia, mesmo com inúmeras campanhas de informação de empresas e o governo. A razão para isto é que hackers realmente só necessidade de um indivíduo para fornecer detalhes; Depois disso, acessar seus dados será como cortar manteiga com uma faca quente. Quando isso acontece, os hackers podem obter mais informações que eles precisam tomar conta do funcionário e posando como ele ou ela.
Por causa disso, seu paradigma na segurança dos dados deve mudar de um computador centrado para um centrados nas pessoas. Os hackers só precisam encontrar uma maneira de entrar no seu sistema e aproveitar o aspecto mais vulnerável de sua segurança de dados: o potencial de erro humano. Como violações de dados e segurança muitas vezes se tornam aparentes apenas após o evento, educar seus funcionários sobre proteção de dados é importante, agora mais do que nunca. Também é importante notar que protegendo seu arquivos de sistema e informações são além da senha-proteger que seus computadores PCs. pessoais são apenas uma pequena barreira de um hacker. Uma vez que começ o acesso, é abrir a temporada em seus arquivos e sistemas.
Educação de funcionários, através de conversas informais com o seu pessoal pode servir como um excelente ponto de partida. Processo de verificação adequada também deve ser implementado especialmente com e-mails de aparência legítima que levantem a suspeita inicial. Os funcionários que lidam diretamente com os clientes são uma das mais afetadas por phishing e-mails porque eles tendem a abrir e responder aos e-mails que parecem oficiais, sem considerar o risco. Quando empregados pensam duas vezes antes de fornecer informações em resposta a e-mails suspeitos, ele ajuda a evitar ficar preso em uma situação ruim que pode custar o seu negócio mais do que apenas tempo e dinheiro. Outras estratégias para proteger seus dados incluem monitoramento de violações de segurança de dados tentativa e contratar empregados específicos dedicados a esta tarefa sozinha. Da mesma forma, consciência de empregado na potencialmente prejudicial práticas de computador como bem como regular lembretes ou atualizações nos protocolos de segurança de rede não só serve como um ótimo "investimento", mas também como uma barreira melhor e mais impenetrável contra hackers e outras pessoas que podem estar planejando fazer coisas desagradáveis com seus dados de empresa.