Onde o tempo é desperdiçado e custos são adicionados em grande formato de produção de impressão é muitas vezes da transferência de soberania entre os vários discretas processos que constituem o trabalho - recepção de arquivo e preparação, impressão, acabamento, agrupamento, embalagem, transporte e instalação - que, em muitos casos ainda estão sendo realizados como separadas, manuais de operações. Planejamento e automação de todo o processo de fim a fim, podem permitir redução destes manual 'pontos de contato' e é um fator importante na realização de um eficiente sistema da impressão digital de grande formato.
Software de gerenciamento de fluxo de trabalho e produção dedicado está disponível para lojas de impressão Digitas grande formato. Os recursos das ofertas de fornecedores diferentes variam, mas idealmente abordará todas as categorias a seguintes.
Otimização de mídia: operadores de impressão de tela estão familiarizados com o passo-e-repeat e aninhamento de trabalho para maximizar o trabalho que pode ser produzido a partir de uma área fixa de mídia. No mundo digital, o software de fluxo de trabalho pode lidar com essas tarefas automaticamente e também ser capaz de calcular a saída em azulejo para a produção de trabalhos acabados que excedem o tamanho de cama ou largura do rolo. Sistemas com recursos mais sofisticados de aninhamento podem girar e organizar as tarefas de acordo com seus caminhos de recorte, ao invés de só meter as caixas delimitadora da arte-final, que reduz ainda mais o desperdício de meios de comunicação. Recursos de agendamento de trabalho tornam possível para trabalhos menos urgentes que são destinados para uma impressora específica e combinação de mídia ser enfileirado e segurou até trabalho suficiente está pronto para preencher uma área pré-determinada ou comprimento de rolo.
Comunicação com equipamentos de acabamento: muitos trabalhos de grande formato exigem mais trabalho, uma vez imprimido, como tirar decalques da janela, o veículo ou o chão, ou corte, vincar e dobrar de POS rígida ou exibir produtos, por exemplo. Há um benefício adicional de produtividade, se esta informação pode ser comunicada diretamente ao automatizado acabamento, particularmente cortadores de CNC, para que os recortes complexos podem ser tratadas com fiabilidade com mínima afinação manual adicional da tabela de corte; muitas vezes as informações necessárias são geradas na fase de pré-impressão, como parte do processo de preparação de obras de arte. Refinamentos nesta área podem incluir recálculo on-the-fly de caminhos de corte baseada na distorção da mídia ou mis registo durante o processo de impressão.
Planejamento para a distribuição da produção: não só é instalação parte importante da maioria dos trabalhos de grande formato, mas o agrupamento, embalagem e transporte de vários itens pode ser um grande gargalo para o provedor de serviços de impressão. Embora possa parecer intuitivamente mais rápido para imprimir todos os itens de um tipo semelhante ao mesmo tempo, classificação e embalagem dos produtos acabados para uma ordem de cadeia grande varejo com uma mistura de vários tipos de itens, por loja e vários pontos de entrega/instalação podem facilmente levar, enquanto a impressão é que, com o perigo de grandes ou itens frageis sendo danificadas enquanto no armazenamento ou durante o agrupamento.
Sistemas de planejamento de produção podem levar o agrupamento, embalagem e frete em conta exigências a fim de proporcionar o cumprimento global mais rápido, mesmo que isso pode significar, impressão e acabamento de itens em uma seqüência aparentemente menos produtiva. Com gerenciamento de cores correta, balanceamento através de várias impressoras - e mesmo através de vários sites de impressão - também pode ser implementado, permitindo o uso mais eficiente dos recursos de um provedor de impressão para atender os pedidos dos clientes.
Controle de versão / variável impressão de dados: embora mais grande formato de impressão é de curto prazo e altamente personalizada, pela sua natureza, há uma crescente demanda para impressão de dados variáveis de 'todas as versões diferentes' (VDP) no qual é um modelo mestre combinado on-the-fly com dados variáveis de texto e/ou imagem de um banco de dados para gerar automaticamente uma sequência de peças personalizadas. Esta tecnologia tem origem em alto volume digital ou offset/digital híbrido 'transpromo' imprime, mas as aplicações no trabalho de grande formato para servir os clientes de franquia, tais como cadeias de restaurantes, por exemplo, são claras.
A adoção de padrões de arquivo de saída VDP emergentes tais como PDF/VT é provável que a demanda de movimentação de VDP no sector de grande formato, como a crescente gama de ferramentas de software que pode gerar esse tipo de fluxo de dados de impressão. Enquanto alguns são aplicações dedicadas para a produção de mala direta personalizada de alto volume, outros agem como plug-ins para ferramentas de layout de página padrão como o Adobe InDesign e então são relevantes para o setor de grande formato.
Nem todos os fornecedores RIP/fluxo de trabalho oferecem suporte a todos os recursos de gerenciamento de produção descritos aqui, e nem todos os usuários exigirá de todos eles. No entanto, a consciência da sua existência ajudará a prestadores de serviços de impressão de grande formato escolher soluções RIP e fluxo de trabalho que reconhecem que colocar a tinta sobre o substrato é apenas uma parte da maior cadeia de eventos que constitui a entrega de um trabalho de grande formato e que fornecem a melhor combinação de eficiência, produtividade e redução de custos.