Através da nuvem, é possível para as empresas a compartilhar arquivos e armazenar todos os tipos de informações. Ainda, como visto em uma série de conferências e cimeiras relacionadas à tecnologia e à segurança, algumas preocupações de privacidade ainda existem opções de armazenamento on-line.
Antes que seu negócio decide inscrever-se para os serviços de uma nuvem, você precisa certificar-se de que você leva em consideração as preocupações de privacidade. Fazê-lo pode resultar em inúmeros problemas, legalmente também profissionalmente.
Considere as regras que controlam o uso da informação.
Muitas empresas cometem o erro de pensar que apenas suas próprias políticas de negócios controlam seu uso da informação e seu armazenamento. No entanto, as regras de privacidade e regulamentos de um número de agências e instituições podem ter um impacto no seu negócio, dependendo do tipo de negócio que você executar. Alguns dos mais comuns incluem a família dos direitos educacionais e Privacy Act, Health Insurance Portability Accountability Act e outros. Estas determinam a maneira em que as informações confidenciais podem ser tratadas e as consequências para o fracasso. Requisitos adicionais podem ser impostos por leis de propriedade intelectual, e depende do indivíduo, cujo trabalho está sendo armazenado no armazenamento da nuvem.
A nuvem é seguro para algumas coisas
A nuvem pode ser um método útil para transferência de arquivos e proteção de informações. Mas é importante que um serviço de nuvem padrão não é usado para obter informações que é crítico, confidencial ou sensível. Regulamentos de privacidade Federal imponham um grande fardo na maioria das empresas quando se trata de manter a confidencialidade. O dever de cuidado razoável se estende para além de apenas as informações confidenciais que lhe pertence e afeta um cliente. Do alguém número da segurança social, identificando informações, datas de nascimento e assim pode ser considerado e discutido para ser informação confidencial.
Quando se trata de informações confidenciais ou sensíveis ou dados confidenciais, você tem que certificar-se de que o serviço de nuvem que você escolher tem proteção suficiente. Criptografia no nível do servidor é o requisito mínimo. A lei não exige que você tem isso em casa, mas pode ser considerado uma violação do dever de cuidado para o seu cliente. O provedor de serviço não pode ser responsabilizado na maioria dos casos. Como resultado, você não deve usar um serviço de nuvem com características de proteção básica apenas para informação, por que você pode ser responsável.
O problema continua mesmo com recursos de segurança
Como um proprietário do negócio, você deve ter em mente os riscos de segurança que você sempre enfrenta. Mesmo que o Google Drive e outros programas similares têm desenvolvido programas de criptografia, estes programas só proteger as informações de ataques baseada em servidor. Conta hacking e outros problemas semelhantes podem rapidamente se somam e ultrapassar um sistema. O problema não pode sempre vir de hackers externos. Tenha em mente que funcionários descontentes, bem como indivíduos que por acaso passar uma estação de computador com suas credenciais, podem facilmente ter acesso a informações confidenciais se você deixou sua conta.
Como regra geral, você sempre deve criptografar seus dados antes de enviá-lo para a nuvem. Adquira um serviço que tem mudando algoritmos. Certifique-se de que a chave e a frase passe são alterados em uma base regular. Caso contrário, eles ainda podem ser muito fácil de invadir. Você só será capaz de acessar os documentos de sistemas que possuem a chave de criptografia, então você não pode querer criptografar dados não sensíveis para fácil acesso. Mas para todos os outros documentos com informações confidenciais, criptografia simplesmente é considerada uma das tarefas básicas que faz parte de ser dono de um negócio razoável. O fizer e a subseqüente perda de informações pode resultar em seu ser responsabilizada por danos ainda maiores.