Dias anteriores tinham pessoas comprometem seus rebanhos, pertences ou trocá-los em uma transação de qualquer espécie. Em seguida, houve um momento, quando o povo tomou a 'palavra' da promessa em uma transação. Isto foi seguido por algumas memórias que foram 'prometeu' até ao momento da transação. No entanto, todos esses modos funcionou porque o número de transações foi limitada ou 'administráveis'. Nos dias atuais, cada interação é considerada uma transação - sua interação regular com o seu parceiro de negócios, um colega, alguém na despensa escritório ou mesmo com seus familiares. Em tal cenário, como você toma nota e cuidado de tal transação? A resposta é a documentação.
Vantagens da documentação
A vantagem da documentação boa e oportuna é múltipla:
r. serve como prova para a transação que foi executada.
b. lembra de ambas as partes da transação & os detalhes.
c. ações faladas melhor estão documentadas para fins de rastreamento.
m. Easy para entrega - para a frente ou para baixo para o próximo nível.
e. forma um registro histórico.
Até agora, houve referência a documentação pessoal. Agora, vai haver uma revisão rápida de como empresas e organizações seguem esta prática. Organizações anteriormente seguiram uma prática semelhante ao que foi definido acima. Havia notas promissórias, promessas, etc. Agora, se você gostaria de comprar uma mercadoria, há lotes de documentos que entram em imagens como a folha de especificações, o guia de instalação, o manual de operações, os papéis de garantia, a factura final, etc. Da mesma forma se você estiver procurando por um serviço, o número de documentos que você precisa preencher seria demasiada - a descrição da experiência, a exigência que justifica a necessidade do serviço, etc.
Como documentação fica complicada?
Se você olhar para comprar uma propriedade, a documentação seria alta. A razão subjacente para toda a documentação é simples - o tipo, a complexidade e o número de transações envolvidas. Como você pode imaginar, em uma compra de propriedade, o número de transações envolvidas é numerosos e cada um com sua própria complexidade. Isso explica a quantidade de papelada que entra em cada transação.
Ou você pode olhar para o procedimento em aplicar para um empréstimo ou um cartão de crédito. Aqui, a transação pode ser menor para o requerente. No entanto, a complexidade da transação Obtém multiplicada quando sobe a responsabilidade. A responsabilidade para o provedor de empréstimo ou cartão é alta. Portanto, a documentação torna-se importante e quase o fator decisivo.
Depois de entender que tudo isso e com a sua própria experiência, você vai perceber a importância de documentar as transações - os críticos, menores ou até mesmo triviais.