Em muitas indústrias, não é incomum para os funcionários trabalhar em horários diferentes. Não só eles vêm em momentos diferentes, mas seus turnos também podem ser sujeitos de vez em quando para mudar. Isto é comum em empresas que operam em diferentes fusos horários, ou aqueles que estão abertos dia e noite. Um bom exemplo seria a centros de suporte ao cliente e alguns outros estabelecimentos baseados em serviços.
Gerenciando os múltiplos e variados turnos podem representar uma hercúlea tarefa, especialmente se o recrutamento de pessoal é grande e a maioria, especialmente se for feito manualmente. Uma enorme quantidade de planilhas e várias horas de trabalho, podem ser necessário para completar o trabalho.
Tecnologia, felizmente, chegou-se para o resgate. Inúmeras marcas de software rostering estão agora disponíveis para tirar o tédio da gestão da força de trabalho. Construir listas de pessoal pode ser tão fácil como arrastar e soltar, e tudo isso pode ser feito em uma única tela.
Com tantas opções no mercado, como você escolhe um software de lista que é direito para você e seu negócio? Há uma série de coisas a procurar.
Como é fácil de usar?
Praticamente todo o software rostering é projetado para ser fácil. Sem mais malabarismos planilhas, não mais horas escravizadas a tela do computador, como você luta com nomes e slots de tempo. O que você quer é um software que é projetado para lidar facilmente com os requisitos do seu negócio. Algum dos seus empregados funciona em turnos de split? Vários trabalhos? Procure um programa que acomoda a isso. Tem vários departamentos ou unidades? Obter software com filtros que você pode personalizar rapidamente.
Isso vai lhe poupar dinheiro?
Não é tanto sobre o custo imediato do software que seja sobre a poupança de longo prazo. O melhor software de rostering não só administra seu pessoal, sabe quanto custa para ter tantas pessoas naquele turno e certifica-se que você ficar dentro do seu orçamento. Verifique se há recursos financeiros que rastrear os salários, impedem a pessoal e podem dizer que se a divisão está colocando para fora mais do que deveria.
Pode falar para o seu povo?
Isto é essencial se você tem uma grande equipe. Você tem mesmo a hora de chamar cada empregado e informá-los do seu turno? Muitos programas lista podem enviar uma lista por e-mail e SMS, certificando-se de que todos estão informados de sua programação na hora. Além disso, alguns softwares podem receber e gravar mensagens e respostas dos empregados, de modo que ambos os lados são atualizados.