Conectar-se dois ou mais locais ao mesmo tempo através de um vídeo é a idéia principal da vídeo-conferência, que tem feito muitos avanços desde a sua criação no mundo dos negócios. Sem dúvida foi caro e altamente tecnicamente baseado sistema de hardware que poderia transmitir uma imagem para cada dois segundos, agora podemos ver o sistema de Webconferência que são soluções de software de base simples de web que permite que qualquer um operar. Podemos também ver que as soluções de conferência de vídeo software tornaram-se menos caro e acessível para muitas organizações de negócios.
Pelas seguintes razões, também, fazer as organizações empresariais considerar conferência on-line como uma ferramenta de eminente notável para seus negócios:
1. Visibilidade em vários locais: reunião cara a cara não pode ser totalmente evitada pelo uso de qualquer tipo de tecnologia que é o sam com base webconferência, mas é um facto que conectando através de internet banda larga a conexão permite usar todos os recursos de videoconferência, não importa onde você está localizado, ainda estar visível para todos os locais necessários de todos os membros da conferência espalhados ao redor do mundo, que ajuda fora muitas discussões preliminares para ser feito com para fora a dificuldade de viajar todos ronda as filiais da empresa. Vídeo-conferência termina a luta de usar Hotéis, criando obstáculos, não permitindo que as instalações e salas de conferências públicas.
2. compatibilidade com os acessórios existentes: hoje vemos que muitas organização empresarial começaram a usar o hardware com base em vídeo-conferência, a solução de software programados com base é mais fácil se conectar de qualquer onde no mundo com acessórios mínimos, como microfone e alto-falantes. Se os membros da empresa precisam estar conectados, vemos que a compatibilidade de software videoconferência ajuda muito.
3. Tecnicamente simples: novas inovações diariamente, esperando mais e mais pessoas para usar a tecnologia, a complexidade de aprender mantém as pessoas longe. Não é a tecnologia high-end que pode atingir as pessoas, mas a tecnologia que é fácil de aprender e manipular por conta própria os faz o dono. Vemos que há dias quando era necessário pessoas altamente técnicas para se conectar e realizar a reunião usando salas de videoconferência, mas agora se pode conectar a uma conferência apenas clicando em um link e graças a criação de redes que temos, o link pode ser enviado aos membros através do twitter do bate-papo, Facebook, e assim por diante. Não é necessário ser um técnico experiente para entrar na conferência.
4. Sem requisitos complicados: O software soluções de videoconferência de hoje são muito compatíveis com os acessórios existentes por isso é fácil de se conectar. Ele permite usar máquinas menos complicadas para ficar conectado a uma conferência e conexão com o desktop, laptop ou um móvel de escritório, casa ou um quarto de hotel. acessibilidade de qualquer lugar faz com que a tecnologia mais flexível e uma ferramenta de negócios eminentes.
5. Produto apresentação através da Web: apresentar os produtos ao vivo usando videoconferência corporativa é mais fácil de entrar em contato de clientes e os produtos alcançá-los. Os clientes mais confortável como eles não precisam cometer qualquer coisa e obter uma apresentação detalhada do produto que eles vão comprar.