Videoconferência é muito falada por todos os seus benefícios de reduzir as despesas de viagem, capacidade de se conectar em qualquer lugar do globo, dá uma sensação de interação face a face e ajuda a tomada de decisão mais rápido. Isso foi contado como uma ferramenta de trabalho excepcional, que traz uma mudança significativa nas interações do cliente. Como pode ser extremo-alcançável para lugares remotos pelo uso de videoconferência, foi reconhecido como uma ferramenta mais necessária para as organizações empresariais que são esticados em todo o globo. Mas muitos medos prevalecerem, em relação ao uso da videoconferência, que impede os funcionários do uso da ferramenta eminente por sua vez, fazendo o melhor equipamento de tecnologia ir não utilizados.
Aqui estão alguns pensamentos que parem os funcionários da utilização da videoconferência na organização empresarial e em casa:
Requer a mesma atenção que o encontro face a face: vídeo conferência dá uma sensação de encontro face a face da cabana da escritório ou de casa, mas requer a mesma atenção que encontros face a face. Os funcionários tendem a pensar de ler emails, responder em bate-papo e buscar telefônico em sua cabine durante a conferência. Mas como em um encontros face a face os membros são desejados para dar total atenção à reunião e devem evitar qualquer tipo de interação que não seja a reunião.
Privacidade, sendo uma grande preocupação - lá foram muitos os avanços tecnológicos para a geração presente tornar a vida fácil e confortável, que também equilibra trabalho e vida pessoal. Colaboração on-line com uma ferramenta de conferência, como vídeo conferência permite que as organizações empresariais facilitar os funcionários a trabalhar em casa, no seu conforto, aumentando o empregador, a relação empregado. O mesmo esperado que os empregados, mas os funcionários são muito preocupado com a privacidade, como eles se preocupa de forma desarrumada áreas de trabalho no escritório e em casa foi visível. Eles também preocuparam com algumas coisas confidenciais foram em torno de mentir será visível. É necessária para testar o foco da câmera e remover todas as coisas que não são necessárias de visibilidade para trazer confiança ao empregado que as coisas não desejadas não são focalizadas, deve testar a vista se a visibilidade da área focada é confortável.
Medo de ser visto na câmera - muitos empregados não gostam da idéia de ser visto na câmera. Educá-los, que sentado do outro lado da mesa para uma reunião cara a cara é o mesmo que participar de uma reunião na sala de reuniões. É necessário tornar os empregados concordam com o fato de que está na moda a conferência usando ferramentas de tecnologia tendências como videoconferência.
Como todas as empresas olhada corte de despesas de viagem, redução drástica dos preços de videoconferência o torna uma ferramenta mais exigida em todos os escritórios, com todos os softwares de vídeo-conferência, sendo baseado em software podem ser conectados ao desktop, laptop ou um móvel sem muito investimento para equipamentos especializados torna mais fácil se conectar de qualquer lugar. Empregados devem ser educados neste prospectivo que fácil conectar o conferência fácil permite por sua vez aumenta conforto no trabalho, criando o equilíbrio entre trabalho e vida saudável.