Recentes desenvolvimentos em tecnologia, incluindo a proliferação da internet e de aplicações baseadas em web, tornaram-se um caso de negócio atraente para muitas organizações a considerar seriamente a movimentação de suas operações de TI de servidores internos para nuvem e usar aplicativos baseados na web. Os benefícios não incluem tanto a menores custos de capitais e custos operacionais em curso e nenhuma instalação de hardware e software e manutenção se preocupar. Neste artigo, usaremos os termos "nuvem" em "web" de forma intercambiável.
Até cerca de 2008, houve relativamente poucos provedores de nuvem de armazenamento e um número limitado de aplicativos da web. No entanto nos últimos anos a indústria de computação de nuvem explodiu, com quase cada aplicação concebível agora está sendo oferecida como um serviço de nuvem. Mais tecnologia de negócios precisa pode agora ser cumprida as ofertas de hoje baseados em nuvem.
Onde eu começo?
Na avaliação de oportunidade de sua organização para mover para a nuvem, há três áreas distintas a considerar: e-mail (incluindo calendário & contatos), aplicativos de software e de armazenamento de arquivos.
Web-based e-mail tem a mesma funcionalidade como correio electrónico baseado em PC, mas sem o alto custo e dores de cabeça de manutenção de um sistema de e-mail interno. Dois principais provedores de e-mail baseado na web são Google e Microsoft. Ambos esses provedores oferecem suporte a dispositivos móveis como Blackberry, iPhone, Android e Windows Phone. Google mail, calendário e contatos também interface com o Outlook em execução no PC. Google Apps for Business custa US $50 por usuário por ano. Microsoft Office 365 custa 150 dólares por usuário por ano, no entanto, também inclui o acesso baseado na web para as versões mais recentes do Word, Excel e PowerPoint.
Armazenamento de arquivos
Ao escolher um serviço de armazenamento de arquivo de nuvem, há uma série de fatores a serem considerados como o nível de criptografia de arquivos, a facilidade de visualização, edição e Salvando arquivos, a capacidade de atribuir permissões de leitura/gravação para pastas ou arquivos, área de trabalho e acesso ao aplicativo e proteção por senha. Você pode querer escolher um serviço que sincroniza automaticamente os seus dados para um dispositivo NAS (armazenamento de acesso de rede) local, para que se você perder o acesso para o serviço de nuvem, você ainda tem a capacidade de acessar seus dados localmente. Alguns dos principais provedores de armazenamento de nuvem são Egnyte, o iCloud e o OpenDrive.
Aplicações
Existem hoje disponíveis para atender a quase todas as necessidades de negócios de aplicativos de nuvem. Por exemplo, aplicativos de escritório padrão para criar documentos, planilhas, apresentações e formulários estão agora disponíveis on-line do Google e Microsoft. Se você estiver executando um CRM baseado em servidor local, agora há muitos web-based CRM a considerar, incluindo Solve360, Salesforce, açúcar e NetSuite. Para um tempo de excelente, muito fácil de usar baseado na web e aplicativo de faturamento, tente Freshbooks.
Quais são os riscos de se mudar para a nuvem?
Movendo-se para a nuvem não é isento de riscos. No entanto é importante perceber que manter todas as operações de TI em casa certamente tem seu próprio conjunto de riscos, juntamente com custos significativos. A seguir estão alguns dos riscos, estar ciente de e sugestões para ajudar a mitigar estes riscos:
Disponibilidade de dados. E se você perder a conectividade com a internet ou seu provedor de serviços de nuvem vai off-line? Sugerimos manter uma cópia local dos seus arquivos em um dispositivo NAS, que é automaticamente sincronização seria para a nuvem, proporcionando-lhe acesso aos seus dados até que a conectividade é restaurada.
Segurança e privacidade de dados. O provedor de nuvem deve estar em conformidade com privacidade de dados e regras de segurança e regulamentos que se aplicam à sua organização, como PCI-DSS e a PIPEDA. Permissões de acesso devem assegurar que apenas os usuários de direito têm acesso aos arquivos direito. Segurança de transmissão que utiliza encriptação 256-bit AES garante que, mesmo se os dados da empresa foram interceptados, seria impossível decifrar.
Retenção de dados. Arquivos devem ser armazenados em conformidade com suas políticas de retenção de dados, por exemplo, para garantir a disponibilidade de informações financeiras históricas para as autoridades fiscais.
Recuperação de desastres. Seu provedor de nuvem deve ter documentado e testado recursos de recuperação de desastres.
Uma tendência de aceleração
A mudança para a nuvem está acontecendo a um ritmo acelerado, como organizações reconhecem o potencial de oportunidades para colher a economia de custos reduzindo drasticamente suas despesas IT. Concorrência entre prestadores de serviços de nuvem é intensa como eles competem por uma parte desta rápida expansão do mercado, resultando em uma maior escolha e preços mais competitivos para as empresas que procuram serviços de nuvem.
O caso de mover para a nuvem é muitas vezes um convincente e não deve ser ignorado. Se a sua organização mantém uma infra-estrutura de TI em casa e apoio, então ele pode ser vale a pena avaliar a viabilidade da nuvem de computação.