Organizações que ainda estão empregando um método desatualizado de armazenamento de dados como um backup de gastam mais dinheiro e colocar seus dados de maior risco que as empresas que usam backup de nuvem para manter os dados seguros. Métodos de backup locais, como o uso de fita ou outro hardware externo exige um investimento inicial em equipamentos, bem como a possibilidade de precisar contratar um empregado IT - ou departamento - o que é caro. Armazenamento de backup nuvem, que envolve a partilha de tecnologia e aplicações através da internet, é muito mais eficiente e econômica. Nuvem backup permite um sistema facilmente acessível para recuperar os dados necessários no caso de uma perda de dados de emergência ou maciça. Incêndios, inundações, roubo, malware ou qualquer outro número de calamidades pode resultar em dados corrompidos ou destruídos. Portanto, deve ser enfatizada a importância de proteger dados de calamidade.
Várias empresas fornecem nuvem serviços de backup como uma forma de atender a necessidades específicas que podem ser únicas para organizações específicas. Backup da nuvem on-line envolve tanto a transmissão criptografada de dados, que normalmente é um processo automatizado, localmente, para servidores protegidos em um local remoto. Sistemas de backup em nuvem flexível são cada vez mais uma necessidade para as empresas cujas práticas e procedimentos são fortemente dependentes do banco de dados. Mas quase todas as empresas da nossa cultura contemporânea dependem em algum grau de tecnologia informática e, portanto, podem se beneficiar usando a tecnologia de backup em nuvem para proteger arquivos.
Nuvem backup de dados para armazenamento é uma forma de garantir que os dados necessários para as operações de negócios permanecem em um local externo seguro. A tecnologia em si depende de aplicativos compartilhados para o processamento de dados contidos em infra-estruturas complexas na internet que permitem que os clientes sobre o usuário final manipular, armazenar e recuperar dados e informações que se senta em um servidor remoto na privacidade da sua própria localização privada. É uma forma eficaz de usar largura de banda com mais eficiência, enquanto protege dados no local que permanece inalterado pela incidência de local que pode trazer danos aos arquivos locais ou equipamentos.
Custo de factores em como uma grande redução desde nuvem computação é muito mais barato do que investir em todos os equipamentos, tecnologia e recursos humanos necessários para criar um sistema que é completamente in-house. Grandes corporações podem ser melhor servidas pela rede interna e em efeito podem criar uma versão insular de cloud computing para seu próprio uso privado. No entanto, muitas empresas de pequenas ou médio porte, vão encontrar que é muito mais rentável investir em proteção de dados por meio de um servidor remoto e on-line para armazenar e recuperar dados. Não só é mais barato, mas o fator de segurança é vastamente melhorado também.