Se você confiar em um computador para suas operações de negócio, então é muito provável que você precisará de uma impressora. Todas as empresas têm uma necessidade para a impressão. Se se trata de correspondência formal, propostas, contratos ou White papers, uma impressora é essencial. Existem inúmeras tecnologias de impressão no mercado voltada para diferentes necessidades e escolhendo um pode ser uma tarefa assustadora. Este guia pretende simplificar o processo de seleção.
A primeira coisa que você precisará fazer ao escolher uma impressora é estabelecer que tipo de usuário que você está.
Empresa de pequena porte
Se você é proprietário de um pequeno negócio, suas necessidades de impressão são susceptíveis de ser bastante tão intensivo como uma grande empresa ou corporação, e as tarefas de impressão geralmente será realizado um por vez, com apenas um ou dois computadores, a necessidade de acessar a impressora. Neste caso, a impressora ideal será uma oferta de all-in-one multifuncional. Estes são amplamente disponíveis, custo-friendly e espaço salvando, embalagem em todas as características necessárias (impressão, fax, digitalização, cópia) em modelos laser e jato de tinta.
Uma impressora básica de all-in-one Entry-Level pode ser encontrada por tão pouco quanto $99, com modelos high-end, custando não mais de US $250. Se você já tem um scanner e um aparelho de fax separado, você pode optar por uma alta qualidade, impressora a laser autônoma por um preço similar, mas com resultados de impressão mais completos.
Corporações e grandes empresas
Se sua empresa é uma engrenagem corporativa, um verdadeiro cavalo de batalha de uma impressora vai necessário para lidar com múltiplos trabalhos de impressão. Uma impressora de laser do grupo de trabalho é a unidade de escolha; Estes sistemas vêm equipados com processadores rápidos, grandes memórias e motores high-end de impressão capazes de imprimir cerca de 40 páginas por minuto. Nesta categoria impressoras a laser vêm com grandes bandejas de impressão e capacidade de impressão de rede, mas vai custar mais de US $350.
As especificações
Ao escolher a impressora perfeita para o seu negócio, as especificações são vai ser um fator importante e você precisará considerar o seguinte:
• Resolução - refere-se ao número máximo de pontos por polegada (dpi) que pode ser impresso e terão valores para horizontal e vertical. Cerca de 600 dpi é satisfatória para a maioria, mas se você regularmente imprimir gráficos, 1200 dpi pode ser uma solução melhor.
• Velocidade - as páginas por minuto (ppm) será de importância óbvia, se você imprimir em alto volume. Você raramente vai conseguir as velocidades listadas pelo fabricante, por isso é melhor optar por um número elevado.
• Conectividade - impressão USB virá como padrão, no entanto, você vai também querer considerar a conectividade ethernet para rede, impressão, acesso Wi-Fi, se você é incapaz de se conectar via hardwire e nuvem de impressão, que descarta a necessidade de uma impressora móvel.
• Tinta - esta é a parte mais cara de funcionamento de uma impressora. Todas as impressoras virá equipadas com cartuchos, mas independentemente do tamanho do seu negócio, você deve considerar investir um sistema de abastecimento contínuo de tinta mais custo-friendly (CISS). Este tipo de sistema permitirá a impressão de alto volume ser alcançado em um orçamento.
Encontrar uma impressora para suas necessidades de impressão é uma tarefa simples; com este guia, escolher um deve também ser