Traga seu próprio dispositivo (BYOD) é uma tendência crescente nas organizações de todos os tamanhos, como funcionários, que podem não ser elegíveis para um dispositivo móvel de propriedade da empresa, querem a facilidade de uso e a familiaridade de seus smartphones e tablets para o trabalho. Os mais recentes dispositivos móveis podem melhorar a produtividade do funcionário, oferecendo acesso a dados corporativos enquanto estiver viajando ou em casa e também têm o potencial para melhorar a criatividade e inovação. Adicione para que a oportunidade de cortar custos operacionais dentro de uma organização e não é de estranhar que a tendência está crescendo.
Mas existem quaisquer desvantagens para BYOD?
Resultados de pesquisa recentes têm sugerido que funcionários de bom grado assinaram um trazer sua própria política de dispositivo sem estar plenamente conscientes das implicações no que diz respeito a privacidade dos seus dados pessoais em seus dispositivos móveis. Isso não é necessariamente uma falha no texto de acordos BYOD, mas poderia ser devido a empregados dando o acordo apenas um olhar superficial antes de assinar em sua ânsia para acessar o trabalho em seu dispositivo móvel que eles querem.
Gerenciamento de dispositivos móveis tende a concentrar-se sobre a importância de proteger dados corporativos confidenciais acessíveis remotamente de um dispositivo móvel. Uma solução MDM deverá ter instalações de apagamento remoto de dados para que informações confidenciais podem ser retiradas de um dispositivo perdido ou roubado. Mas em sua preocupação de proteger dados corporativos tem sido esquecidas as necessidades de privacidade do empregado?
Algumas soluções MDM não oferecem a capacidade de dados do segmento em um dispositivo móvel para que não conseguem distinguir pessoais de dados corporativos. No caso de um apagamento remoto de dados sendo necessário, dados pessoais do empregado e a empresa poderiam ser limpo. Quando você considerar que o dispositivo é de Propriedade do empregado, então isso não é uma questão trivial.
Mas talvez mais preocupante do que a possibilidade de perder dados pessoais (depois de tudo o que seria apenas no caso de um dispositivo perdido ou roubado quando os dados seria idos de qualquer forma se ele não foi feito backup) é o fato de que os empregadores também podem ver qual aplicativo pessoal são instalados, controlar o monitor e o dispositivo de acesso à internet fora do horário de trabalho.
A grande maioria das pessoas consideraria isso uma invasão de sua privacidade e não optaria voluntariamente permitir que o seu empregador ver o que estão fazendo em seu dispositivo em seu próprio tempo ou, na verdade, onde se encontram. Mas esta preocupação é incompatível com o desejo crescente de funcionários seus dispositivos móveis para acessar informações corporativas, mesmo se é, simplesmente, e-mails e contatos.
Claramente os funcionários precisam ser educados sobre as preocupações de segurança da corporação, para que eles entendem plenamente os princípios de qualquer acordo de trazer seu próprio dispositivo (BYOD) que desejarem se inscrever. Seria, então, ser a decisão informada do empregado a aceitar os termos do acordo escrito BYOD, se isso é o que eles escolheram fazer, é claro, a formulação da política BYOD teria que ser clara e inequívoca - isso não seria de inteira responsabilidade da-departamento mas incluiria também a entrada de departamentos o RH e jurídico.
Certamente esse acordo pode ser visto de duas perspectivas - a capacidade de um empregador para rastrear a localização de um funcionário pode ser vista como uma invasão de privacidade mas, por outro lado, se um dispositivo móvel for roubado pode ajudar a recuperar-se sua localização pode ser determinada com precisão. Portanto, há algum benefício para este aspecto de uma política BYOD.
É menos fácil de sugerir uma vantagem em relação as questões de limpar dados pessoais, como fotos, contatos e e-mails, ou monitoramento de acesso à internet assim a chave para uma bem sucedida política BYOD tem que ser uma apreciação de ambos o empregador e perspectiva do empregado das vantagens e desvantagens das características particulares da solução de gerenciamento de dispositivo móvel usado numa organização.